干事培训の公文生成、印制、复印(最终).pptVIP

公文的生成到印制、及其复印注意事项 秘书部内部培训 公文的产生原因 由于部门或者整个团学要对活动的准备、运行、以及结果进行通知、公告等的目的，所以就需要利用公文来达到这一系列的目的——这就是公文产生的原因。 公文的生成 常用的几个发文字号以及收文字号 发文字号： 1、公管青发：一般为发出制度性公文 2、公管青秘：一般为团学内部工作安排以及内部的通知 3、公管青：一般为需要挂上院网的通知、公示等文件 收文字号： 1、公管青收：校级机关下发到学生会的文件 2、公管团收：校团委下发到院团委的文件 对公文填写发文字号及编号的原则 首先，要选择正确的发文字号 然后对年份进行填写 接着按照公文登记册中的顺序排序，从6号开始对公文进行编号 最后，以喻老师签发的日期，写上发文时间 公文一般印发份数的计算方法 1、 这种主送为各部，抄送为院党委的，即印刷的份数为21 21=14（部门数）+3（团副+主席+南婷师姐）+1（常委会）+1（喻老师）+1（院党委）+1（正本） 2、 这种主送为各部、各年级级委、各院级学生组织，抄送为院党委的，印刷份数即为41 41=14（部门数）+3（团副+主席+南婷师姐）+1（常委会）+1（喻老师）+1（院党委）+1（党务）+15（二级组织）+4（4个年级的级委）+1（正本） 公文的印制方法以及注意事项 当我们拿到公文的打印稿后，我们就可以拿到三角市奇康超市二楼的欣欣打印店中，进行公文的印刷。 当打印稿为1面或者2面A4纸的，将打印稿直接按照需要份数进行复印。 2、当打印稿为3面或者4面A4纸的，将打印稿合成一张A3纸打印，称为书籍打印。 3、当打印稿为5面或者6面时，即首先以A3纸打印1、2面以及最后2面，后中间夹入一张A4纸的复印稿。 4、当打印稿为7面或者8面时，即全部用A3纸复印，往后的也如此类推。 公文的盖章以及存档 当我们将印刷好的公文拿回来以后，我们需要做的有以下几点： 首先将打印稿放到专门的打印稿存放文件盒内 然后将打印好的公文进行盖章。（公章以及印泥在喻老师处） 盖章完成后，按照公文要求，对公文进行派发 然后对公文的底本（发文稿纸+初稿）+正本（印刷好的公文）放入文件盒中归档 盖章的要求 盖章需要对日期进行覆盖，要求为： “ 骑年盖月” * * 由需要发公文的部门的部长（副部长）先行对公文的内容进行拟稿 拟稿完成后，由该部门的部长（副部长）填写发文稿纸 将发文稿纸与拟稿拿到挂钩常委处进行会签 会签完毕后，拿到喻老师处进行审阅、修改后，经喻老师签发，公文的初稿完成。 这时候，我们需要做的就是对其进行编号 此时，负责该公文拟稿的委员会将电子版原稿发到我们部门进行正式公文的排版。 经喻老师审批合格无误的公文排版，便成为公文打印稿，复印后成为正式公文 我们需要填写的地方 我们现在使用的发文稿纸 与打印稿进行核对的地方 （主要核查是否与打印稿的字有出入） 发文字号 *