e-Client系统环境快速设定说明.DOC

臺南市政府公文電子交換(e-Client)系統環境快速設定說明 V 2012/04/09 【Set 1】設定公文電子交換用目錄 在電腦的D磁碟機下建立「missive」資料夾 在Missive目錄下分別建立「take」及「send」等2個子目錄，而「take」及「take」及「send」目錄下皆有「attach」、「OM」、「NG」及「msg」等4個子目錄。 【Set 2】e-Client環境設定 (有關e-Client之安裝請參閱本府公文系統服務網(.tw/)\教育園地\教學講議項下之教育訓練講義內安裝設定步驟執行之。 點選電腦桌面上e-Client程式 點選「環境設定」鈕 點選「機關設定資料」選項並填入機關代碼及選定「程式開啟時同時開啟網頁查詢功能(下次啟動時生效)」，最後點選「確定」完成設定。 點選「發文設定」選項，並點選相關發文目錄，最後點選「確定」完成設定。 點選「收發文及整合設定」選項，並點選相關收文目錄，最後點選「確定」完成設定。 點選「收文條碼設定」選項，並點選條碼輸出格式，最後點選「確定」完成設定。 【Set 3】筆硯文書編輯系統環境設定 (有關筆硯文書編輯之安裝說明請參閱本府公文系統服務網(.tw/)\教育園地\教學講議項下之教育訓練講義內安裝設定步驟執行之。筆硯文書程式下載請至臺南市政府文書共通編輯平台(.tw/kw)下載安裝 點選開啟筆硯文書編輯系統。(筆硯最新版本為4.0.99-28版) 於筆硯文書編輯系統下點選「工具」項下的「設定使用者基本資料」。 在跳出的對話框內點選「設定交換目錄」。 確認「第一類公文交換目錄」的目錄設定如下。 「第二類公文交換目錄」的目錄設定如下，完成後按「確定儲存」。 以上相關目錄設定完後，筆硯文書編輯系統要關閉並重新啟用。 【補充】eClient Utility設定說明 (相關安裝及詳細設定方式請參考eClient教育訓練講議，可以讓多台發文用的電腦轉出的DI檔傳至機關發文的e-Client發文。 (一個機關只會有1臺PC裝e-Client及GCA正卡憑證收發電子公文) 點選桌面的「eClient Utility」，並點選「環境設定」。 點選「收發文及整合設定」選項，並點選相關發文目錄，最後點選「確定」完成設定。 【Set 4】安裝收文整合程式 至公文管理系統項下「下載區」下載(另本府公文管理系統服務網(http：\\.tw\項下-下載區亦有提供) 點「電子收文整合程式」 按「執行」鈕 按「執行」鈕 按「Install」鈕 出現此畫面即表示安裝完成 【Set 5】設定收文整合程式 安裝完收文整合程式後，須進行設定收文目錄後，才可於公文管理系統進行電子公文分文 開啟e-Client環境設定/收文及整合設定 叡揚資訊「收文整合程式」下的收文目錄確認要與e-Client「收文及整合設定」下的收文目錄相同 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「本文」之目錄要與e-Client中的「本文目錄」相同，若不相同請修正為相同 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「附件」之目錄要與e-Client中的「附件目錄」相同，若不相同請修正為相同 叡揚資訊「收文整合程式」收文目錄下「可攜式公文」之目錄要與e-Client中的「來文可攜」相同，若不相同請修正為相同 填入完成後，按「設定儲存」鈕即可 按「隱藏視窗」將收文整合程式縮小 註：每次電腦開機均會出現收文整合程式，按「隱藏視窗」即可 1 在此填入機關代碼 獨立機關此欄免填 點選到d:\missive\send 點選到d:\missive\send\attach 點選到d:\missive\send\NG 秒數不變 要點選 點選到d:\missive\send\OM 秒數不變 秒數不變 點選到d:\missive\take 全部點選點選 暫時先點選BIG-5碼處 點選到d:\missive\take\attach 點選到d:\missive\take 假若需要列印來文，此2項請點選 點選方式同上 點選到d:\missive\send\msg 建議點選「來文方的發文文號(年度+流水號)，不含支號」 點選到d:\missive\send\attach 點選到d:\missive\send\attach 點選到d:\missive\send\msg 假若前項點選列印來文，請點選此項 點選到d:\missive\send 此欄建議勾選 點選到d:\missive\send 點選方式同上 在同網段內以eClient-Utility傳送公文Di檔 裝eClient程式電腦將公文Di檔統一對外進行公文電子交換 填入裝載eClient程式電腦的IP 點選到d:\missive\send\msg 點選到d:\missive\send\attach 點選到