全会批准的文件-WorldMeteorologicalOrganization.PPT

世界气象组织共同致力于天气、气候和水 EC-64届会指南 WMO * EC-64 会议指南 EC-64 的主持方式 WMO EC-64届会全部以全会方式进行。 全会可随时作出决定（批准文件中的决定草案），因此要求EC成员或其代理人始终在场。 全会由WMO主席主持。主席可授权副主席主持讨论具体议程或全会，此举将在会前做出安排。 EC-64 文件的获取 可通过网站获取文件；文件将及时粘贴公布，所有会前文件的清单见“信息信息”。 各语种会期文件将及时存入“供讨论的草案”文件夹。 无论会前或会期文件均不提供印刷件，只有在提出要求后方可为EC成员打印文件（指定语种的部分议题）。希望理事会成员自带笔记本电脑，秘书处供借用的笔记本电脑数量有限。 为方便无纸会议的进行，已对文件格式和获取方式作了改进。 临时工作计划采用谷歌日历格式，它将随会议的进程随时调整。可在服务和登记台领取当日及以后的详细日程打印件。 WMO EC-64 会议指南 * EC-64 文件的区别 WMO EC-64 会议指南 * 文件封面上的页眉包括文件号、日期和状态。文件号与议题号对应。通常一个议题含多个文件，它们分别由括号内的数字代表。 Draft 1 状态： 英文 原文： 2012年3月16日 日期： 秘书长 提交人： EC-64/文件3.1（1） 文件名命名规则： d03-1(1)-1-GFCS-PLAN_en.doc 03-1 议题 (1) 该议题下的文件号 Draft-1 版本 GFCS-PLAN 关键词 _en 语种（英文） EC-64 文件结构 封页: 包括议题、文件题目以及需要作出决定的摘要。 通过 “文档结构图”可查看文件的各个部分和对各部分进行导航。 它包括: 附件 A – 载入总摘要的文本草案 (届会报告 – 第一部分) 附件 B – 决议草案，视情况而定。 附件 C – 供参考的背景情况和/或进展报告，这些文本不供讨论，它们作为届会报告的第二部分。部分文件含详细的情况补充，它们列入相应的INF文件（同样编号）。 文件的基本部分建有超文本链接。 外部参阅材料，如专家组报告，直接与有关网站链接。 WMO EC-64 会议指南 * EC-64 文件的版本 状态 说明 提交人: Draft 1 会前文件。决定草案供讨论。如可接受，可直接批准，如需作大量修改则要求提供第二稿。 相当于以前的会前文件。 秘书长、主席 (2.1)、PTC、PRA和 EC 工作组/专家组/委员会的主席 Draft 2 会期文件。根据第一次的讨论已对决定草案作修改。如可接受，可直接批准。如仍需作大量修改则要求提供新的讨论稿。 显示对前一版本的追踪修订。 保存在“供讨论的草案”文件夹 相当于以前的工作文件。 讨论该文件的全会主席: 主席，第一、第二或第三副主席 Draft 3 Final Draft 会期文件。可由主持人提出列入最终稿，如起草委员会的讨论结果。最终稿尚需全会批准。 显示对前一版本的追踪修订。 保存在“供讨论的草案”文件夹 相当于以前的PINK文件。 讨论该文件的全会主席或起草委员会主席 Approved 已经批准、审查和签署的文件。 保存在“最终临时报告（已批准的文件）”文件夹。 会议期间由主席和秘书长签署，秘书处负责加工处理。 WMO EC-64 会议指南 * EC-64 文件流程 Draft 1 Approved WMO EC-64 会议指南 * 全会 批准的文件- 临时最终报告 Draft 2 Draft 1 EC-64 文件流程 Approved WMO EC-64 会议指南 * 全会 批准的文件- 临时最终报告 Final draft Draft 1 Draft 2 分委员会/起草小组 EC-64 文件流程 Approved WMO EC-64 会议指南 * 全会 批准的文件- 临时最终报告 会议文件库 供讨论的草案 d01-2-draft-1-AGENDA_en.doc d02-1-draft-1-PRES_en.doc d02-2-draft-1-SG_en.doc d03(1)-draft-1-Cg-Ext_en.doc d03(2)-draft-1-GFCS-Plan_en.doc d03(2)-draft-2-GFCS-Plan_en.doc ….. ….. ….