流光溢彩的文化活动与成功、精彩、难忘的上海世博会.PDFVIP

刊于《上图讲座专刊》2006 年第 11 期 流光溢彩的文化活动与 “成功、精彩、难忘”的上海世博会 流光溢彩的文化活动与 “成功、精彩、难忘”的上海世博会 主讲人：杨德林 杨德林，现任上海世博会事务协调局活动部部长。 大家上午好！我的话题是从流光溢彩的文化活动来看上海世博会如何办得“成功、精彩、 难忘”，结合自己所掌握的一些重要信息，结合多年来操作大型文化活动的经验体会，结合 自己对中国历史传统文化与世界多元文化关系的思考和感悟，旁征博引，说短道长，尽可能 讲出一些智慧和趣味来，至少给大家一个初步概念。 第一部分，概念和数据 大家知道，世博会是与奥运会和世界杯并列齐名为全球 三大顶级活动之一，而世博会本身通常又分为三大板块，即 展览、活动和论坛，按照最近原则通过的世博园区详细规划， 展馆总面积约 85 万平方米，包括中国馆、主题馆各 4.5 万 平方米，世界博物博览馆 10 万平方米，企业馆约 10 至 12 万平方米，其它皆为各个国家、国际组织展馆，另拟建立一 个约 10 万平方米的城市实践区。我们的目标是吸引 200 个 国家和国际组织参展，因此，展览无疑是世博会第一大板块。 论坛是相对较小但同样重要的板块，我们希望，在 184 天中举办一个“高峰会议”，发表一 份《上海宣言》，主题论坛计划每月举办一个，另举办 100 至 120 场大众论坛，三类论坛累 计受众约 15至 20 万人次。而今天我们重点介绍的包括开闭幕式、重大节庆、文艺演出、民 俗风情、大众娱乐等在内的文化活动〔统称活动〕，则成为上海世博会的第二大板块。 据历史资料显示，1992 年西班牙塞维利亚世博会共举办 1.65 万场活动，日均 75 场， 参与者 1680 万人次，2000 年德国汉诺威世博会共举办 1.8 万场活动，日均 80 场，累计观 众 1800 万人次，去年规模较小的爱知世博会也举办了 1.45 万场活动，参与者 1350 万人次； 2010 年世博会各类活动应超过两万，参与者约 2600 万人次。当然这个数字是展会期间各参 展国、参展城市及社会各方面共同或分别举办的所有活动的总和。其中由上海世博会主办方 直接策划和举办的活动大约在 600至 800 场次。 一项活动成功与否，很大程度上取决于组织者对主客观条件的认知水平以及对各种复杂 因素的疏解整合状况，通常把一些关键环节概括为六个 W〔核心轴〕，即 What〔是什么，内 容轴〕、Why〔为什么，需求轴〕、Who〔谁参加，对象轴〕、Where〔在哪里，空间轴〕、When 〔何时，时间轴〕以及最重要的 How〔怎么做，方法轴〕。 下面，我们简要分析 Who、Why、When和 Where 这四项关键指标。 首先是 Who 〔谁参加〕。上海世博会规划区 5.28 平方公里，预计接待游客 7000 万人次， 其中境外游客占 5%〔350 万人〕，超过此前最高 1970 年大阪世博会 6432 万人次。据估计， 绝大多数游客为第一次来到世博会，年龄跨度大，上至古稀老人，下至学龄前儿童，文化 教育背景相差悬殊，种族、国度、信仰乃至价值观念更是千差万别，结构上以年轻人为主 体，情侣型、家庭型居多，15 至 45 岁这一年龄段的参观者在总人数中的比例约占 80%左 右，据初步预测，国内游客 65%将来自长三角地区，由城市到乡村，由邻近到边远逐级递 减，中国在校学生近 4 亿，也构成暑期内园区人群压力板块。另外，参观者中可能有不少 于 30%的游客会顺道游览“长三角”及周边风景区，不妨举办一些城市间互动文化交流活 动来扩大世博宣传效应。 将人群类型结构梳理清楚了，则 Why〔为何而来〕也就有了一个说法，概言之，男女老 少，各色人种，各有所好，各取所需，各有所图，各有所获，借助不同形式、不同手段、不 同渠道分门别类地予以满足，但走入“大千世界”来领略“万般风情”，见世面，开眼界， 学知识，找乐趣，应该是绝大多数游客的主要心态。 现在来说 When〔时间轴〕。上海世博会于 2010 年 5 月 1 日开幕，至同年 10 月 31 日闭 幕，历时 184