公用房公共设施修缮工程管理流程说明-东南大学总务处.docVIP

院系（处）公用房公共设施修缮工程 管理流程说明 为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，根据《东南大学公用房和公共设施修缮工程管理办法》，对公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下： 1、承办单位应指定修缮工程的项目负责人，在总务处网页下载《公用房公共设施修缮工程申请表》，说明修缮工程的主要内容，并凭施工图纸到相关单位办理技术审查。 2、承办单位将修缮工程内容送物业管理部门进行备案，物业部门初步核定当前条件是否满足其中的水电气等改造要求。 3、承办单位将修缮工程内容报到保卫处审核是否符合消防和安全要求。 4、承办单位将修缮工程内容报到网络与信息中心审核是否符合学校的网络管理要求。 5、承办单位将修缮工程内容报到总务处审核建筑外立面风格、结构型式、水电线路和电容量、环境绿化状况等是否符合学校管理要求。对有重大改变的由总务处牵头组织召开专家论证会进行论证，并报校后勤事务领导小组批准。 6、承办单位办理完上述手续后，凭“申请表”、施工图纸到学校招标办办理招标、签订合同等工作。 7、开工前凭“申请表”、施工合同、施工图纸，承办单位、施工单位和监理单位，共同与保卫处签订《安全防火承诺书》，共同与网络与信息中心签订《弱电施工质量承诺书》，共同与总务处签订《工程质量及文明施工承诺书》，并由施工单位办理施工临时占道、占用绿地、垃圾清运等相关手续。 8、施工单位凭“申请表”、施工合同、施工图纸以及上述承诺书，到总务处业务办理大厅办理工程项目施工许可证。 9、依据工程项目施工许可证开始施工。承办单位及其项目负责人负责该项目的管理工作，保卫处、总务处、网络与信息中心负责相关工作的随时抽查。 10、工程完工后，承办单位在总务处网页下载《公用房公共设施修缮工程验收表》，组织保卫处、总务处、网络与信息中心、审计处、监察处等相关单位及物业管理部门进行验收。 11、承办单位将施工单位的结算书等报审计处进行工程审计。 12、工程文件归档。 附：3. 公用房公共设施修缮工程申请表 附：4. 公用房公共设施修缮工程施工许可申报表 附：5. 公用房公共设施修缮工程验收表 附件三： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程 申 请 表（2012版） 工程项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　工程地点： 工程时间： 基本情况 项目承办单位（盖章） 公房使用 通知书 项目经费代码 项目负责人 联系电话 拟修缮 建筑面积 设计单位 设计图纸 □ 有 □ 无 经费金额 （万元） 工程主要内容描述 审　　核　　意　　见 物业管理部门意见： 经办人签字： 保卫处审核意见 经办人签字 网络与信息中心审核意见 经办人签字 总务处审核意见： 1. 绿化环卫管理部门审核意见 经办人签字： 2. 维修管理部门审核意见 经办人签字： 主任签字： 其他意见： □ 无 □ 见项目意见书 批　　复 涉及需专项审核或论证的工程 　　　　　　　　　　　　　　　总务处分管副处长签字 （盖章）　　 　年　　月　　日 申报工程项目内容 以下项目需审核或论证，如有下列内容请在“□”中标记 □拆除承重构件 □变更影响楼内消防设施设备 □变更室内主供水管 □校园内搭建临时建筑、设施 □楼层砌筑墙体 □变更室内主排水管（竖管） □屋面搭建临时用房 □楼外接校园给排水管道 □室内加层 □改变建筑外墙的风格、色彩 □楼内配电房重新接电 □占用建筑物内公共通道 □屋面平改坡 □变更公共通道的供电线路 □楼层铺贴硬质块料 □增加或变更室内轻质吊顶 □不改变屋面形式的屋面翻修 □其他需要论证的内容 □ □ 以下项目不需要专项审核或论证，如有下列内容请在“□”中标记 □室内油漆出新 □房间增设轻质隔断或壁柜 □因年检消防、报警、电梯、锅炉设备的维修 □非增容性质的室内线路铺设 □增设报警或监视器 □室内增加或变更橡胶、木质地板 □拆除室内非承重轻质隔墙 □外窗内侧加防盗窗或再加一层窗 □更换楼内分室门或走廊内窗 □其它零修、普通小工程 □ □ 补充说明： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目承办单位（签章）　　　年　　月　　　日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 说明：1、本表一式三份，项目承办单位两份，总务处维修部门一份，本表是工程项目竣工验收依据文件之一； 　　　2、本表由学院(或系所)、实验中心（或室）、机关部处等公房使用单位，按实填写； 　　　3、本表递交地点：九龙湖校区总务处业务办理大厅、四牌楼校区进香河路35号总务处业