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大学仪器设备管理实施细则【推荐】

大学仪器设备管理实施细则

第一章总则

第一条为加强我校仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于我校所有仪器设备的管理，包括购置、验收、使用、维护、报废等各个环节。

第三条仪器设备管理应坚持“统一领导、分级管理、责任到人、合理使用”的原则，确保仪器设备的完好率和使用率。

第二章组织机构与职责

第四条学校设立仪器设备管理委员会，负责全校仪器设备的宏观管理和协调工作。委员会主任由分管副校长担任，成员包括各相关部门负责人。

第五条设备管理处是学校仪器设备管理的职能部门，具体负责仪器设备的购置、验收、登记、调配、维护、报废等管理工作。

第六条各学院（部门）应设立仪器设备管理小组，负责本学院（部门）仪器设备的日常管理工作。管理小组组长由学院（部门）负责人担任。

第七条各实验室应指定专人负责仪器设备的日常使用和维护工作，确保仪器设备的正常运行。

第三章仪器设备的购置

第八条仪器设备的购置应遵循“科学论证、合理配置、注重效益”的原则，严格按照学校年度预算和购置计划进行。

第九条各学院（部门）应根据教学、科研工作的实际需要，提出仪器设备购置申请，并附详细的技术参数和预算方案。

第十条设备管理处对购置申请进行审核，必要时组织专家进行论证，确保购置的仪器设备符合学校发展规划和实际需求。

第十一条购置申请经批准后，设备管理处负责组织实施招标、采购工作，严格按照国家有关招投标法律法规进行。

第十二条仪器设备购置合同应由设备管理处统一签订，合同内容应明确设备的技术参数、价格、交货期限、售后服务等条款。

第四章仪器设备的验收

第十三条仪器设备到货后，设备管理处应及时组织验收小组进行验收。验收小组由设备管理处、使用单位及相关技术人员组成。

第十四条验收内容包括：设备的外观检查、技术参数核对、功能测试、附件及随机资料的完整性检查等。

第十五条验收合格的仪器设备，由设备管理处进行登记造册，建立设备档案，并将设备交付使用单位。

第十六条验收不合格的仪器设备，设备管理处应及时与供应商联系，按照合同约定进行处理。

第五章仪器设备的使用

第十七条各使用单位应根据仪器设备的性能和使用要求，制定详细的操作规程和使用管理制度。

第十八条仪器设备的使用应严格按照操作规程进行，严禁违规操作，确保设备和人员安全。

第十九条仪器设备的使用应实行登记制度，使用人员需填写使用记录，记录内容包括使用时间、使用人员、使用情况等。

第二十条仪器设备的使用应注重效益，鼓励资源共享，避免重复购置和闲置浪费。

第二十一条仪器设备的外借应严格按照学校相关规定执行，需经设备管理处批准，并签订借用协议，明确借用期限、使用责任等。

第六章仪器设备的维护与保养

第二十二条各使用单位应建立健全仪器设备的维护与保养制度，定期对设备进行检查、保养，确保设备处于良好状态。

第二十三条仪器设备的维护与保养工作应由专人负责，维护人员应具备相应的技术能力和责任心。

第二十四条仪器设备出现故障时，使用单位应及时报告设备管理处，并采取有效措施进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。

第二十五条仪器设备的维修应优先考虑原厂维修或具备相应资质的维修单位，确保维修质量和售后服务。

第二十六条维修费用应根据学校财务规定进行报销，大型设备的维修费用需经设备管理处审核批准。

第七章仪器设备的报废

第二十七条仪器设备达到使用年限或因技术落后、损坏无法修复等原因需报废时，使用单位应提出报废申请，并附详细的技术鉴定报告。

第二十八条设备管理处对报废申请进行审核，必要时组织专家进行论证，确保报废设备的合理性和必要性。

第二十九条报废申请经批准后，设备管理处负责组织实施报废处理工作，包括设备的拆卸、处置、残值回收等。

第三十条报废设备的档案资料应妥善保存，以备查阅。

第八章监督与考核

第三十一条学校设立仪器设备管理监督小组，负责对全校仪器设备管理工作进行监督检查。

第三十二条监督小组定期对各学院（部门）的仪器设备管理工作进行检查，检查内容包括设备的使用情况、维护保养情况、管理制度执行情况等。

第三十三条监督小组对检查中发现的问题提出整改意见，并督促相关单位及时整改。

第三十四条学校将仪器设备管理工作纳入各学院（部门）的年度考核内容，对管理成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第九章附则

第三十五条本细则由设备管理处负责解释。

第三十六条本细则自发布之日起施行，原相关管理规定同时废止。

附件

1.仪器设备购置申请表

2.仪器设备验收报告

3.仪器设备使用记录表

4.仪器设备维护保养记录表

5.仪器设