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任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书(评委用)
任职资格认证现场答辩
《操作指导书》
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
认证答辩时间和流程
现场认证答辩时间平均为60分钟/人,具体操作步骤如下:
Step1:员工自我陈述
申请人对照标准要求进行自我陈述,陈述同时应向评委展示相关的举证证明材料。
自我陈述时间为30分钟。
Step2:评委补充提问
申请人自我陈述完毕后,评委根据申请人陈述表现,针对申请人在自我陈述中未说
清楚的,或者评委认为需要进一步了解的、有疑问的标准举证再进行提问。申请人
对评委提出的问题做出现场回答并举证。
评委提问时间为20分钟。
Step3:评委综合评议
评委提问结束后答辩人可离场,评委对该申请人进行综合评议,汇总评议结果。
评委综合评议时间为10分钟。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
员工自我陈述环节操作细则(1 )
为消除答辩人紧张情绪,答辩人进入认证会场后,主审评委应主动向其说明认证答
辩的3个步骤,并通过适当的语言缓解答辩人紧张情绪。
如:主审评委开场白
欢迎你来参加今天的认证,在座的评委会公正客观地对你的举证进行评价。前30
分钟请你进行自我陈述,而后各评委会就部分问题进行提问,请你补充回答,评委
提问结束你可以离场,评委进行综合评议。接下来就请你进行自我陈述,不要紧张。
答辩人在自我陈述的过程中各评委应认真倾听,对答辩人自我陈述过程中未讲清楚
的部分,评委可做笔记记录,便于陈述结束后提问。在答辩人自我陈述的30分钟
内评委务必不要打断,应使其完整陈述完毕后统一提问。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
员工自我陈述环节操作细则(2 )
主审评委在答辩人自我陈述时应把握时间,控制自我陈述时间在30分钟以内为佳,
最长不超过40分钟。如答辩人陈述速度慢或内容多,应在陈述20分钟左右发出第
一次提示,陈述30分钟左右发出第二次提示,总陈述时间不超过40分钟,达到40
分钟即终止陈述。
自我陈述时,答辩人不需要重复念标准,可要求答辩人直接针对标准要求说明举证
即可。
PS :
为方便评委记录待提的问题和对陈述人的评价意见,会场为每位评委准备笔、白
纸等文具备用。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
评委补充提问环节操作细则(1 )
答辩人自我陈述完毕后,主审评委应主导评委进行逐一提问。
如:主审评委串场词
下面我们将对xxx申请人举证材料进行补充提问。首先,行为标准第一个要素……
各位评委有什么问题可进行提问。
(评委提问)
标准第二个要素…… ,
……
以此类推所有行为标准要素。
评委提问的顺序可从前到后、从左到右等等,只需按照一定的依次顺序进行提问,
保证效率。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
评委补充提问环节操作细则(2 )
评委的提问一般只针对答辩人自我陈述不清楚的、还有疑问的、需要进一步补充
的内容进行提问,而非针对每一条标准必须提问。如果答辩人自我陈述的非常清
楚,评委认为没有必要再问问题的就不需要提问。
提问过程中评委应注意语气,避免给答辩人造成不必要的猜测或误解。
评委在提问的过程中应对照标准逐一打分并简短备注评价意见,便于提问结束后
综合评议。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
评委综合评议环节操作细则(1 )
评委提问结束后,答辩人离场,评委逐一发表评价意见。
如:主审评委串场词
评委提问到此结束,感谢答辩人xxx参加认证,你的认证答辩已完成,请你离场。
答辩人离场后,评委逐一发表评价意见。一般情况下,要求每位评委需要向其他评
委说明自己打出的高分项和低分项,并说明自己打分的理由。
如 (满分5分),高分4分的有2项,低分1分的有1项,其他均为3分的,评委就说
明对自己打4分和打1分的几项的意见。
任职资格管理,任职资格现场答辩操作指导书
评委综合评议环节操作细则(2 )
对每位评委的评价意见应专人做现场记录,以便认证结果明确员工的优点和短板,
帮助员工日后进步。条件允许的话,建议人力资源部专人负责评价结果和评价意见
的现场记录。
如果对某项或几项标准的打分,评委之间出现严重分歧的,必
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