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工程档案编制 一、了解法规政策 （一）法规 1.《档案法》：第五条、第八条、第十一条。 “第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全社会各方面的利用。 第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。 第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。” 2.《规划法》：第四十五条。 “第四十五条 县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。????建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。” 3.《建筑法》：第六十一条。 “第六十一条　交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。 建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。” 以上是国家法律要求。归结为一点就是：建设项目要编制完整的竣工档案，并要向城市的建设档案主管机构——城建档案馆移交一套。 （二）规章 1.《科学技术档案工作条例》第二十八条第二十八条　国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。　　大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。《城市建设档案管理规定》　城市建设档案馆的接收范围（四）城市民用、工业建筑工程档案　　１．民用建筑（根据本城市具体情况）。　　居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告和竣工验收文件材料，不同时期典型住宅和各种住宅标准图。　　公共建筑、行政办公、旅游、外事、科技、文娱、教育、宣传、出版、体育、医疗卫生、商业服务、广播电视、金融保险等重要建筑工程的总平面图及综合管线竣工图、内部主要建筑物竣工图、工程地质报告和竣工验收结论性文件材料。　　２．工业建筑。　　大中型工厂、矿山、仓储企业的总平面图及综合管线竣工图，主要建筑物的建筑竣工图，竣工验收报告。与全市人民生活关系密切的粮食、副食加工等工业建筑物、构筑物工程档案材料。　　国防工业企业的厂区总平面图及厂区与外界相连的地下管线竣工图。厂外建筑工程按民用建筑工程档案接收范围办理。 6. 《郑州市城市建设档案管理规定》：第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、第二十条。 “第十五条 城建档案的形成应与城市建设项目的进程同步。建设项目立项时，即应开始进行档案材料的收集、整理工作，建设项目竣工验收时，完成档案材料的归档和验收工作。 第十六条 城市建设项目在建设过程中，建设单位、勘察设计单位、工程承包单位、施工单位等应按各自的职责范围内进行档案材料的积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围资料 ，其他有关单位应及时整理、移交建设单位。 第十七条 建设单位收集的城建档案应按城建档案主管部门的要求整理成卷。 第十八条 城建档案应按有关规定划分保管期限，保管期限分为永久、长期和定期三种。 永久和长期保存的城建档案，由市或县、区城建档案馆（室），建设单位及其上有主管部门分别保存一套。 第十九条 城建档案实行分级保管。建设项目经市规划管理部门审批的，城建档案原件报市城建档案馆保存；建设项目经县、区建设主管部门审批的，城建档案原件报县、区城建档案室保存。其他城建档案由主管部门或者建设单位保存。 第二十条 建设项目竣工验收后六个月内，建设单位必须按本规定第十九条规定向市或县、区城建档案馆（室）报送工程竣工档案资料。” 7.《河南省建设厅关于进一步加强城市建设工程档案管理工作的通知》（豫建〔2001〕17号） “二、凡在城市规划区内新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程，建设单位在办理《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，必须到城市建设档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》。 三、各建设单位在工程验收前，必须先将工程文件材料（含工程依据性、基础性、勘察、设计、施工、竣工文件材料及竣工图）报送城市建设档案管理机构进行工程档案专项验收及认可。取得城市建设档案管理机构签发的《建设工程档案初验认可证》后，方能进行建设工程竣工验收。 四、各建设单位报送的建设工程竣工档案中的《建设工程竣工验收备案表》，应经城市建设档案管理机构签章，否则其竣工档案为不合格。 五、各建设单位在工程竣工验收后六个月内，必须将竣工档案原件报送城市建设档案管理机构，验收合格后，发放《建设工程档案合格证》。 六、建设工程竣工验收后，建设单位