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基础知识:信息检索策略与信息需求分析
如何了解一个数据库样例:书生数字图书 国内重要的数字图书之一 服务形式:WEB/镜像 涵盖学科或主题范围:所有学科 文献类型(出版形式、内容层次等):电子图书,全文(一次文献) 收录年限,收录对象:2001~2003,纸本图书的数字化 数据量(记录数):11.4万 文种:中文 更新频率:年 访问模式:IP控制 2.4 微观上:“如何检索一个特定的数据库” 宏观上了解数据库,熟悉界面。 利用数据库提供的检索指南(帮助、FAQ)。 了解检索与浏览模式(一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等;按主题浏览、按出版物字顺浏览等)。 检索结果的获得(多种全文格式、题录信息保存、提供预印本) 其它特色功能(检索策略保存、信息定制) 全文阅读工具(PDF、专用阅读器) 2.4 如何获得数据库的检索帮助与指南信息 一般数据库界面上都有“帮助”或者“检索指南”。 图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助。 通过Google等搜索引擎搜索。如:filetype:ppt 中国期刊全文数据库 信息检索的一般步骤 分析检索课题,明确信息需求 选择检索工具,了解检索系统 确定检索途经,选定检索方法 实施检索策略,浏览初步结果 调整检索策略,获取所需信息 3. 确定检索途经,选定检索方法 有什么样的检索标识或检索语言,就有什么样的检索途经(检索标识:题名、主题或关键词、摘要、全文、作者、机构、分类、出版物名等) 回顾:信息检索方法 3.1 间接检索法(即检索方法) 间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法,包括顺查法、倒查法和抽查法。 顺查法 是经过分析,确定查找的起始年代,再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法。 它适用普查一定时间的全部文献,查全率较高,并能掌握课题的来龙去脉,了解其研究历史、研究现状和发展趋势。 倒查法 此法与顺查法相反,是按照时间范围,利用选定的检索工具由近及远地逐年查找,直到查到所需文献为止。 由于这种方法重点是查检近期文献,所以能获得较新的文献信息,节省检索时间。 然而不如顺查法查全率高,容易产生漏检的现象。 是根据检索需求,针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文献查找。 用这种方法能获得一批具有代表性、反映学科发展水平的文献,检索效果和效率较高,但必须熟悉学科发展的特点。 抽查法 追溯检索法 也叫扩展法、追踪法。此法不是利用确定的检索工具,而是利用已知文献的某种指引,如文献附的参考文献、有关注释、辅助索引、附录等,追踪查找文献。 根据已知文献的指引,查找到一批相关文献;再根据相关文献的有关指引,扩大并发现新的线索,去进一步查找。如此反复追踪扩展下去,直到检索到切题的文献。 用追溯法检索文献,最好利用与研究课题相关的专著与综述,因为它们所附的参考资料既多且精。 在检索工具不全、文献线索很少的情况下,可采用此法。 追溯检索的更多应用 文章?参考文献?更多文章 文章?作者?文章 作者?文章 作者?团体?更多作者?文章 链接?网站?更多链接 期刊论文?图书 图书?期刊论文 追溯检索的作用 用较少的文献引出较多的文献 了解科学研究的前期工作基础、相关文献、经典著作、主要作者、重点期刊等。 3.2 直接检索法 是指直接通过浏览、查阅文献原文而获取所需文献信息的方法。这种方法不依靠检索工具,所以不是严格意义上的检索方法 优点:能够明确判断文献所包含的信息是否需要 缺点:是难以获得全面的文献,且费时费力,具有一定的盲目性和偶然性。 如果检索课题单一,文献相对集中,又熟悉检索书刊,可用这种检索方法。 对于有多个主题、文献离散度较大的课题,则不宜用此法 由于直接检索具有准确性和实用性优势,能满足用户直接获取文献的要求,因而是文献检索的必要手段。 3.3 文献信息老化规律的应用 随着时间的推移,信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有: 所含信息仍有用,但现在已经被包含在其它更新的文献中。 所含信息仍有用,但现在正处于人们对其兴趣下降的阶段。 所含信息仍有用,但为后来的文献所超越。 所含信息不再有用。 文献的半衰期:某学科领域现时还在利用的全部文献中的一半是在多长的时间内发表的。例如:物理学文献的半率期是4.6年,即是说:现时仍在利用的物理学文献的50%,其出版年龄不超过4.6年。 半衰期与文献的增长、学科差异、学科发展的阶段和信息环境与需求有关。 老化规律应用---限定年限的检索方法 在进行文献信息检索时,注意文献出版年的限定。学术信息的半衰期一般是3~5年。许多信息的老化如艺术品、经济信息、市场信息等表现出跳跃性。有时突然失效,有时永不失效。 查阅文献信息时尽量选取较新的文献。同时要顾及较早的文献。一般性研究可选择近5年来的文
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