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職能分析方法簡介 │ │ 11 本報告參考Gonczi 、Hager 與Oliver (1990 )所提出的架構,將目前所常用之 職能方法分成以下四大類,並將於以下各小節一一介紹。 職能分析方法分類: 第一節一般訪談法 第二節職能訪談法 第五節一般調查法 第三節重要事件法 第六節德菲法 1. 2. 第四節行為事例訪談法 訪談類 調查類 第七節職位分析問卷法 第八節名義群體技術 3. 4. 第十一節功能分析法 集會類 其他類 第九節蝶勘法 第十二節綜合行業分析軟體法 第十節搜尋會議法 第十三節觀察法 第十四節才能鑑定法 圖1 職能分析方法分類圖 Gonczi Hager Oliver 1990 2011 資料來源: 、 與 ( )以及賴春金、李隆盛 ( )。 第一節 一般訪談法(Interview ) 一、方法簡介 一般訪談法(Interview )通常是指訪談者透過與受訪者進行面對面的詢問方法 (受訪者可以是個別或團體),收集一些關於職務、責任與任務較為細部與深入的資 料,並且可以了解使績效更有效率的關鍵能力。一般訪談法被廣泛地運用於社會科 學的研究中。依照訪談過程中的結構程度,可分為兩種類別,分述如下(郭生玉, 2005 ): │ │ 12 第二章 職能分析方法 程,就能了解該職務的職能,且其訪談的對象僅限於待分析職位之工作人員和/ 或 其直屬主管,是故其資料來源有所根據。由於職能訪談法亦為訪談法的一種,其最 大的缺點在於會花費太多時間與人力,而且相關的費用(尋找專家訪談、文字資料 的整理…等)也可能高額。 其優缺點列表如下: 優缺點 說 明 •具有固定且簡單的流程。 優點 •訪談對象具有一定要求,資料來源有所根據。 •將會花費大量的時間。 缺點 •執行訪談所需的費用需要一同評估,如:交通費、顧問費、資 料繕打費…等等。 第三節 重要事件法(Critical Incident Technique ) 一、方法簡介 重要事件法(Critical Incident Technique ),又稱為重要事例法、關鍵事件 技術或關鍵事件法(Critical Incident Method, CIM ),此為Flanagan (1949 ) 在其研究中首先提出的方法,有時候亦作為衡量績效的一種考核制度。通用汽車 (General Motors Corporation, GM )是最早將這種方法運工作分析的企業。 註解 工作分析,Job Analysis :以「事」為主的分析,於實務中,企業確立 組織體制後及人事措施實行前,必須將各項工作或執掌之任務、責任、 性質、以及工作人員之條件等予以分析研究做成書面記錄。

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