附件2新版教务管理系统教材征订步骤说明-华北科技学院教务处.docVIP

附件2： 新版教务管理系统教师征订教材步骤说明 一、征订教材在系统网络页面的操作说明（承担任务的教师用） 1.使用工号（见一卡通正面）登陆新版教务管理系统，角色选择“教师教辅人员”，初始密码为工号（见图1）。 网址为或点击教务处网站主页左下方链接进入。初次登陆后必须修改默认密码方可进行下一步操作。 图1 2.登陆后点击系统左侧“领取教材”、“录入库存教材信息”（见图2、图3）。 图2 图3 3.在“录入库存教材信息”页面（图4）中，按照系统的填报要求，将标示“*”的内容填写完毕，然后点击“保存”得到界面图5.注：图4界面中的教材类别分为“公印、自印”两个选择项，如果教师填报的教材为“校内库存的规划教材、学校印刷厂翻印教材”请选择“自印”，除此之外的，请选择“公印”。（见图4、图5）。 图4 图5 4. 点击系统左侧“领取教材”目录下的“确认课程/环节 教材”。此项操作：请教师在出版社栏目中填写所订教材的出版社或在教材栏目中填写所订教材名称，双击“课程/环节”中的课程名称，待确认教材下面栏中将显示征订教材的信息，勾选所用教材。 ①如果选择为学生征订教材，在“选定”下面所对应的教材项空白方框中进行勾选，“限教师用书栏”空白方框中不勾选，见图6，双击图6中的红色框选项，得到图7，按照教师个人承担教学任务的班级，勾选进行确定，见图8； 图6 图7 图8 ②如果选择只为教师征订教材，在“选定”下面所对应的教材项空白方框中进行勾选，“限教师用书栏”空白方框中进行勾选；见图9，图10 图9 图10 二、教材征订在系统客户端的操作说明（负责审核教材的教务管理科科长和（系）部主任使用） （一）教材征订 1.设置学年学期，单击进入“教材管理”（见图11）。 图11 2.点击“收订”，进入界面（见图12）。 图12 3.点击“确认不领取教材学生”，进入页面（见图13） 图13 4.在图13所示界面中，首先请在“异动类别”中选择不在学籍、休学、退学等非在校学生，将此类学生从教材征订名单中剔除，见图14，见图15。 图14 图15 5、在“年级”、“院（系）/部”、“专业”“行政班级”菜单中选择不领取教材学生对应选项，选择完毕后，点击检索，进入页面图16。 图16 5.图16所示界面中，在“待确认不领取教材的学生”下方的“选定”空白框中进行勾选选中不领取教材的学生，在“不领取教材原因”中请写明原因，点击向下的方向箭头，得到界面图17、图18。 图17 图18 6.如果取消“不领取教材的学生”，请将图18界面中，“确认不领取教材的学生”下方的“选定”空白框中进行勾选选中，点击向上的方向箭头，得到界面图19、图20。 图19 图20 7.如果二级学院（部）将所有的“确认不领取教材的学生”名单确认完毕后，教务处将进行最终确认。同时将通知各院（部）查看学期教材收订情况，确认无误的可按“查看课程/环节→打印”打印教材征订表格2份可导出电子表，并进行打印，系（教研室）主任和院（部）领导审核后签字，纸质稿报送教务科2份；有问题的与教务处沟通解决，具体操作界面见图21、图22。 图21 图22 注：以下所有操作必须在教材征订通知规定的开放时间段内完成，过期权限失效。请各院（部）留出审批修改的时间。 （感谢您的辛勤工作，合作愉快！） 华北科技学院教务处 2015年6月23日 4