高校引智工作服务系统使用手册(适用于项目申报教师).docVIP

高校引智工作服务系统 （适用于项目申报教师） 使 用 手 册 东方博冠（北京）科技有限公司 2015年6月17日 目 录 一、申请阶段 3 1、账号注册 3 2、项目申请 3 3、项目查询 5 二、实施阶段 5 1、执行查询 5 2、未注册项目直接执行申请 6 3、已申报项目查询 6 三、结题阶段 7 1、成果查询 7 2、未注册项目直接成果申请 7 3、已申报项目查询 8 四、专家管理 8 1、专家查询 8 五、用户管理 8 六、项目状态名词解释 8 使用流程图： 一、申请阶段 1、账号注册 申报项目的老师首次使用高校引智工作服务系统，需先注册一个用户账号，在引智系统登录界面点击注册账号进入注册页面按要求填写注册信息，系统中有个约定：*的为必填项；蓝色字体为提醒或备注；红色按钮为可操作事宜；绿色按钮为已完结；填写的邮箱将作为您的登陆账号使用。 图1用户登录界面 2、项目申请 登陆系统选择引智工作服务系统，外专引智工作服务系统包括三个阶段：申请阶段、实施阶段、结题阶段；申请阶段有项目申请和项目查询功能： 项目申请：申请项目请点击，进入项目类别选择页面，点击项目类别下拉框选择您要申报项目的类别，目前支持外专局6类项目的申报，针对不同的项目类别，选择后会有该项目类别的简要说明及详细指南（该内容可在类别管理中自行维护），项目类型下面显示当前申报老师的用户信息，最后点击。 系统自动跳转到项目信息注册页面，添加专家基本分两种情况：1、聘请专家第一次来访，按要求填写专家信息，填写完成后点击；2、聘请的专家多次来访时可以通过护照号码查询功能直接提取专家信息，申报老师直接填写预计来访时间即可，专家添加完成后点击，系统自动跳转到项目查询页面，第一条显示的就是您刚申报的项目（如图2 ）。 图2项目简明信息 该项目目前的状态是未提交，您可以点击查看该项目详细申报信息，同时可以修改、删除项目，确认无误后可以提交项目； 注：只有未提交状态的项目，申报老师可以修改、删除操作，项目提交后，申请人将无法修改、删除项目，如要修改或追加内容需要学院主管老师拒绝或国际处退回项目申请，修改完成后再次提交项目申请即可； 点击下载该项目的报表，点击即提交该项目，项目状态会变成申请中； 项目提交后须学院审核（可根据学校需求是否需要学院审核）及国际处审批，您可以在项目查询里关注项目状态，等待国际处批复通过您的项目即可执行。 3、项目查询 图3项目查询 点击即可进入项目查询页面（如图3）可以选择条件查询，如根据项目名称、项目编码等查询项目，在此页面可以查看项目详细信息，下载项目报表，如项目已被学校批复即项目状态显示为执行中，可以下载该项目批件。 二、实施阶段 1、执行查询 学校批复项目后，会生成一个项目批号如（G代表国家重点项目、X代表学校重点项目、C代表学校常规项目，2015代表年度，004代表本年度该类项目的数量），状态显示为执行中即到第二阶段实施阶段；点击查询正在执行中的项目，（如图4）点击跳转到专家信息注册页面，修改专家实际来访时间，点击添加专家来访逐天日程（如图5），上传文件等附件材料，填写完整执行信息点击（专家执行申请提交后不能修改，请您确认后再提交 在实际项目申报过程中可能存在计划外或错过项目申报时间等特殊情况，此类项目可以通过未注册项目直接执行申请进行申报（不用进行项目申请而直接发起执行申请）； 在实施阶段点击按钮，进入未注册项目直接执行申请页面，填写项目名称点击，直接跳转到项目执行申请页面点击（两种方式同项目申请）然后，填写项目执行情况详述，上传文件或图片等附件材料，填写完整信息后点击，确认无误后即可提交；在执行查询中可以查询到该项目执行状态为申请中，然后等待国际处进行审批即可。 3、已申报项目查询 在项目执行阶段，已经提交执行申请或结题申请（学院未审核和国际处未审批）的项目，此时如果新增来访专家或来访专家有变化，申报老师可以通过已申报项目查询功能，点击对应的功能按钮进行来访专家修改，而不需要麻烦学院或国际处拒绝项目后才能修改，一旦专家的执行申请或结题申请审核通过后就不能使用功能，而功能随时都能使用，如下图所示： 注：只能查询到自己申报的且状态处于执行阶段和结题阶段的所有项目； 三、结题阶段 1、成果查询 当项目执行结束后自动转入结题阶段，点击查询（如图7），点击进行项目成果申请，填写完整成果信息，上传文件或图片等附件材料，点击，提示保存成功，即项目成果申请填写完成并提交；成果申请未提交前在成果查询页面，点击可以进行修改、删除、下载报表操作。 图7 项目成果查询 当该项目成果通过国际处审批，项目状态显示为学校结题审批通过，申报人可以点击，下载报表，即项目已结题。 2、未注册项目直接成果申请 未注册项目直接成果申请同未注册项目直接