昌信行政管理制度.pdfVIP

昌信房地产公司行政管理制度 版本号：A/0 第 1 页 共18 页 编号：CXFC-XZ-001 北京昌信回龙园别墅有限公司 版本：A 昌信房地产公司 行政管理制度 编制 人力行政管理中心 日期 审核 日期 签发 日期 修订记录 日 期 修订部门 修改内容 修改人 审核人 签发人 目 录 昌信房地产公司行政管理制度 版本号：A/0 第 2 页 共18 页 第一章 公司印章管理 3 第二章 用车管理 5 第三章 差旅支出管理 7 第四章 办公用品管理 10 第五章 会议管理 13 第六章 档案管理 15 第七章 固定资产 17 第八章 制度文件管理 19 昌信房地产公司行政管理制度 版本号：A/0 第 3 页 共18 页 第一章 公司印章管理 1 目的 规范公司印章管理，明确刻制、发放、保管、使用及废止公司各类印章的工作程 序，确保公司经营管理活动规范开展。 2 适用范围 适用于公章、财务专用章、合同专用章以及其它各类章的管理使用。 3 术语和定义 印章：公司在对外经营活动中，为明确公司权利义务关系、承担民事法律责任以 及在对内管理过程中，为行使职权而作为重要凭证和工具使用的各类印章。 4 印章的刻制、启用和收缴： 4.1 公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职能变化等需 求。 4.2 公司法人章、公章、合同专用章和财务专用章等一类印章的刻制必须报董事 长审批。 4.3 公司各部门印章及业务专用章的刻制，须由各部门提出申请(附拟刻制印章 图样),报部门负责人、人力行政分管领导、常务副总经理审核，董事长审批 后方可刻制，所刻印章图样须送人力行政管理中心备案。 4.4 部门和个人均不得私自刻制公司各类印章，一旦发现私自刻制公司各类印章 的情况，公司将视其情节轻重进行处理。 4.5 因业务撤消、调整、部门合并等原因不再使用相关印章，应立即交人力行政 管理中心收存，并做作废声明。 4.6 印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应在发现丢失1 小 时内向部门负责人汇报，并在2 个工作日内书面提交情况说明报告。 4.7 凡需加盖各公司负责人名章的，均需经其本人同意，否则不予办理。 5 公司印章的保管 5.1 公司公章由人力行政管理中心负责保管，业务专用章由业务部门指定专人保 管。 5.2 印章管理人工作岗位变动或离职，需办理印章及移交，将印章及相关档案移 昌信房地产公司行政管理制度 版本号：A/0 第 4 页 共18 页 交给上级领导或另行授权的印章管理人行使印章管理、使用职责。 6 公章的使用 6.1、一般性公文、月报、季报、年终报表需盖公司公章，由承办人填写《印章 使用申请表》，经承办部门最高负责人签字、人力行政管理中心主管领导审 批后，可到人力行政管理中心合同保管员处盖章。 6.2 证明、合同需加盖公章由承办人填写《印章使用申请表》，经承办部门最高 负责人签字后呈报常务副总批准，方可到档案室办理。 6.3 外出办理有关手续需借用公章，由承办人填写《印章使用申请表》，经部门 经理、部门分管领导审核，行政分管领导审批后，方可到档案室办理借用手续， 原则上不允许单独一人携带公章外出办事。 6.4 各部门要严格按照《印章使用管理规定》进行申请用章，凡