世界成功人士的七大习惯.ppt

* 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 请你列出假如没有明天，你此刻最想做的事。 a.我要________________________________________。 b.我要________________________________________。 c.我要________________________________________。 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 要事第一——时间管理 什么是要事？ 你个人认为最值得去做的重要的事情，它有利于你价值观的体现，有利于达成你的目标。 重要事情是来自你的内在需求。 包括：工作，学习，家庭，个人。 每个人的价值观不同因此对“要事”的判断也会存在差异。 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 讨论：什么是你的要事？ 请用3分钟时间整理你明天要做的重要事情。按照你的优先顺序排好。 把你的焦点关注在重要的事情上。 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 重要和紧急的事情的区别 重要的事来自内在的需求，对自己而言； 要事有时并不紧急， 但需要更多的时间， 并且天天做； 紧急的事来自外界； 影响你的安排； * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 紧急 时间管理象限图 重要 紧急并且重要 重要但并不紧急 紧急 不重要且不紧急 危机， 急迫的问题，有期 限的任务、会议、准备 事项（救火） 4家客户资料、预防 工作，建立关系，准备 工作（学习思考、培育下属） 干扰、一些电话、 电子邮件， 一些紧急的事件、 凑热闹的活动 三缺一 废话 无聊电话 无生产力的事情 必要的 领导的 虚假的 浪费的 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 重要 紧急 全力以赴 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪 花一点时间做， 请人 代办， 集中处理 有空再做或不做 20% 65% 15% 1% 预防胜于治疗——应努力避免紧急事情 Give up No 立即做 稍后做 授权 不做 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 重要 紧急 危机事件 新的机遇 日常事务 杂乱琐事 合理消费 吃饭、睡觉、逛街、 看电视、聊天 坚持储存 思考、学习、记忆 、计划等 减少浪费 无谓的等待、做不需要做的事情 、无聊的旅途等 因为处理起来没有压力， 所以耗时最好 会响的轱辘有油喝，这种事情 总在吸引人的注意力，耗时其次 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 如何做要事第一 确立正确的价值观 选对你的价值观——以积极主动的态度面对挑战 检视角色 业务员/秘书/经理 家庭成员/朋友/自已 每周回顾 计划是否已经完成？ 哪些角色花的时间太多？/哪些角色是否需要改变？ 哪些角色我现在应开始努力？ 计划下周的时间表。/加强第二象限的工作。 评估、再确认 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 把握今天 时间就是金钱，昨天就像一张作废的支票，我们对它已无能为力，而明天又像是一张借条不可信赖，唯一可以运用的现金就是宝贵的今天，请珍惜今天！ * 管理学问大，切莫等闲视 做事先做人 永远自信的人——放下成就未来 必不可少的人——展现你的价值 有影响力的人——改变从我开始 值得信赖的人——坚持诚信为先 受人尊重的人——自尊缘于赞美 青春常驻的人——奉行终身学习 敢于担当的人——责任与使命感 一生幸福的人——态度决定一生 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 掌握时间管理的秘决：计划 计划是预先安排 请你每天用百分之一的时间来计划一天的工作！如何做有效的每日计划 回顾你的价值观及目标 设计每日行动计划 衡量执行事项所需时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列 * 管理学问大，切莫等闲视 要事第一——时间管理 请各位铭记 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因