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语 言 数 据 大 纲 表 格 1 2 4 3 公文的写作技巧 公文的语言详实、书面化不能标新立异，不可以口语化； 公文语言总的要求是庄重平实、概括简练。公文语言的核心是选词。 选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境. 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象性和描绘性词语和口语，不用方言土语。 语 言 语 言 需要特别提出公文结构用语。 一是开头用语。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为了、关于、对于、根据、按照、依照等。 二是结尾用语。如：特此通知、请批示等。 三是过渡用语。如：为、对、因、对此、因此等。 四是经办用语。如：已经、现今、办理、责成等。 五是称谓用语。如：我，本，你，贵，该等。 数 据 用事实数据去说话，把文章量化，数据分析是形成中心思想的基础。采用表格形式表述数字或者对比关系，阐述更直观。 例 表 格 表格绘制技巧： 1、居中：表格本身居中，表格标题居中，表格内容居中。 2、顺序：一般公文中表格不编著序号， 但表格内容要按照主要因素逻辑顺序，进行排序，以作对比 3、少字：表格内尽量减少字数，尽量不要转行 大 纲 例 传达政令政策 书面材料 公文的定义 章、条、款分列式 发转达式 分条式 篇段合一式 公文的结构 公文的分类 令 通知 通报 请示 公告 议案 报告 公文的写作要求 目的明确 简练 逻辑性强 美观规范 要素齐全 大纲 表格 数据 语言 公文写作技巧 附 　清朝刘熙载在《艺概》中提出撰文有五体，五种写作原则。 　　1.“微而显”，即显微兼顾。写大事、大道理，要注意细节、具体道理，从小处落笔;写小事、具体道理，则要把意义、价值、道理显现出来。大不忘小、小中见大。 　　2.“志而晦”。记录事实而不直接亮出观点，含而不露，避免直白无味。 　　3.“婉而成章”，讲究叙事技巧，曲笔成趣，避免平铺直叙、平淡无奇，新闻报道常用。 　　4.“尽而不污”。叙事详尽，不拖泥带水。 　　5.“惩恶而劝善”。即褒贬结合，正反对比。 附 治文有六法，六种修改文章的方法： 　　1.“纷者整之”。文章忌零乱不堪，要有条理。 　　2.“孤者辅之”。文章忌单薄简单，要丰富多彩。 　　3.“板者活之”。文章忌呆板平塌，要巧妙变化。行文如观 山水，平地显山高。只有平地和只有高山都是呆板。 　　4.“直者婉之”。文章忌直来直去，要曲径通幽，适当使用修辞手法。 　　5.“俗者雅之”。文章忌过于通俗，要雅俗共赏。 　　6.“枯者腴之”。文章忌干巴瘦弱，要丰满多姿。 附 行文有七戒： 　　1.“旨戒杂”。文章的主旨、主题、中心思想，最忌杂乱、分散。 　　2.“气戒破”。写文章讲究“一气呵成”，一股气势贯通到底，忌讳形散神也散，站不稳、立不住。 　　3.“局戒乱”。文章很讲究布局，布局最怕混乱。写作之前，必须安排好文章的结构：全文分几部分，先写什么，后写什么，做到心中有数。 　　4.“语戒习”。语言是文章的外貌、衣裳，最忌似曾相识、陈辞滥调、千篇一律。 　　5.“字戒僻”。文字要力戒生僻。有的人以为生僻字用得多表示自己学问大。 　　 6.“详略戒失宜”。文章要有详有略，不能从头一路“详”到底，也不能从头一路“略”到底。当详则详，当略则略，完全按照文章主旨去取舍。《史记·卫青传》：“校尉李朔、校尉赵不虞、校尉公孙戎奴，各三从大将军获王，以千三百户封朔为涉轵zhi侯，以千三百户封不虞为随成侯，以千三百户封戎奴为从平侯。”《前汉书》但云：“校尉李朔、赵不虞、公孙戎奴，各三从大将军，封朔为涉轵侯、不虞为随成侯、戎奴为从平侯。”比于《史记》58字中省23字，却比不上《史记》朴实丰满，令人可喜”。这在撰写讲话稿多用，也体现对人的尊重、重视。比如，在通报表扬或讲话稿中，提到二个以上人时，若分别说出姓名职务在内的全称，会让听众感觉很舒服，对达成共识、求的理解很有好处。 7.“是非戒失实”。文章不真实，道理不明白，是非判断混乱，一定难以找到知音。 附 谢 谢 * 公文的分类 * 结构 * 写作技巧 * 写作技巧 * 写作技巧 * 写作技巧 * 写作技巧 * 传达政令政策 书面材料 公文的定义 章、条、款分列式 发转达式 分条式 篇段合一式 公文的结构 公文的分类 令 通知 通报 请示 公告 议案 报告 公文的写作要求 目的明确 简练 逻辑性强 美观规范 要素齐全 大纲 表格 数据 语言 公文写作技巧 公文写作的定义 写作意义 运用方式 写作目的 写作环境 书面 材料 公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务