商务写作-项目01-认识商务写作(商务文书).ppt

项目一 认识商务写作 主讲：钟舸 信息工程系 2.合理安排材料，体现条理化 根据主题的需要，合理安排材料的先后顺序。可以按照人们认识事物的规律安排材料，由表及里，由浅及深，由点到面；可以按照事物发生发展的顺序安排材料；也可以按照材料间的逻辑关系安排材料。. 3.恰当剪裁材料，使其详略得当 使用材料时，要根据表达主题的需要分清主次详略。要做到：重要的材料详写，次要的材料略写；新材料详写，旧材料略写；具体的材料详写，概括的材料略写；读者关切的材料详写，读者已知的材料略写。. 三、结构. （一）结构的含义. 结构指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表达主题的需要，对材料进行的组织安排。. 在文章写作中，主旨、材料，解决的是“言之有物”的问题；结构，解决的是“言之有序”的问题。结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。 . 文章的基本结构，一般包括标题、开头、层次、段落、结尾、过渡、照应等。. （二）商务应用文结构安排的原则. 1.服从表现主题的需要 主题是文章的核心，文章的一切要素都要为它服务。离开主题的需要，再好的结构也是毫无意义的。因此，构思、组织、安排任何一份应用文，其着眼点只能是一个：为了表现好主旨。 2.符合客观规律的要求 所谓符合客观规律，是指文章结构既要符合客观世界本身的规律，又要符合人们的认识规律。应用文的结构形态和它所反映的事物的运动规律、内部联系大体是一致的，基本上是按照“出现问题（提出问题）——研究分析问题——解决问题”这一事物内在联系和人们的认知规律来构成的。. 3.适合不同文种的特点和要求 应用文书种类很多，它们分别从不同角度、不同方面、用不同的表现形式来反映现实的活动，由此决定了应用文的结构形态也要适应各种不同种类的文书的特点。应用文书一般都具有严格的体式规范。例如，公务文书的外部结构形式一般是“开头—主体—结尾”，其逻辑形式表现为“总—分—总”。又如调查报告，一般是先简明扼要介绍调查的情况，再详细分析这种情况，最后得出结论，因为只有这样安排调查报告的结构，才符合撰写目的。. （三）商务文书常见的结构模式. 1.篇段合一式 正文内容包容在一个完整的自然段内，一个段落即一篇完整的文章。适用于内容少而单一的文书，如商品外包装上的说明文；公文中的函、批复等。 2.两段式 是内容简单、篇幅简短的应用文书常用形式，一般适用于以下情况：. （1）把结语内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。. . （2）写作缘由、行文事项各为一段，没有结语（不需要）。 . （3）在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。 . （4）在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。 . （5）没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。 . 3.三段式 这是短篇应用文比较规范的常用结构模式，正文把写作缘由、写作事项、结尾分为三段来写。. 4.多段式 它用于内容较多、篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。 . * * * * 项目一 认识商务写作 【知识目标】 了解商务写作的基础知识与基本要求。. 理解商务写作的基本内容。. 掌握提高商务写作能力的基本方法。 【能力目标】. 能说明商务写作的特点。. 能确立商务写作的主题。. 能运用理论指导取材、立意、结构布局并分析其语言特点。. 任务一 了解商务写作基本知识. 【任务描述】. 小张是某高职院校文秘专业毕业生，毕业前夕被兴和实业有限公司聘为办公室秘书。他想，凭着自己扎实的专业知识，尤其写作是自己的强项，完成办公室工作肯定没问题。但是，他起草的2份文稿并没有得到行政经理的好评，反而批评他的文稿有些学生腔、散文化，不太适合公司管理工作使用，而且派了一位有经验的秘书给他讲商务写作知识。. 假如你是这位有经验的秘书，你该怎么给他讲？. 【任务分析】. 文学功底好的人不一定能写出好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出好的公文。作为应用文写作中的一个分支，商务文书既有一般应用文的特点，也有它自身的特点。要想写出规范适用的商务文书，必须了解商务写作的含义、特点和功用，掌握商务写作的原则、格式和技巧，熟悉商务活动内容，经过有效的写作训练，才能提高商务写作技能，更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。. 一、商务写作的含义. 商务写作是指在商务活动中，用来处理商务事务、传播商务信息、协调商务活动的通用文书和各种实用文书的写作。. 随着市场经济的快速发展，商务活动成为各种