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工程声像档案的立卷和归档 一、建设工程声像档案的定义 建设工程声像档案，是指在城市规划建设管理过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史记录。 二、声像档案资料的归档范围 某市规定建设单位向城建档案馆报送声像档案资料的归档范围如下： 1、所有的建设工程项目都要报送有关照片档案资料； 2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料： 7层（含7层）以上建筑； 单项工程建筑面积3000平方米以上； 项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上； 单跨跨度16米以上厂房； 人防设施； 城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂； 发电厂；220千伏以上输变电站； 一级公路；港口码头； 水利防洪设施。 三、声像档案归档内容 1、开工前原址、原貌及周边状况 2、基础工程 3、主体工程 4、竣工后新貌 5、其它方面 开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为必备内容 四、声像档案资料的归档要求 1、照片档案资料归档要求 （1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象； （2）照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片； （3）数码照片应当使用不低于400万像素的数码相机拍摄； （4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等； （5）照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。 四、声像档案资料的归档要求 2、录像档案资料归档要求 （1）应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄； DVCPRO50、Digital Betacam、BetacamSX录制格式，推荐机型：索尼DVW、DNW系列或松下DVCPRO50系列等； DVCPRO25、DVCAM等录制格式，推荐机型：索尼DVW、DNW、DSR系列或松下DVCPRO50或DVCPRO25系列等； DVCAM、DVCPRO25或DVSP格式，推荐机型：SONYPD—190P或Panasonic DVC—180MC等。 2、录像档案资料归档要求 （2）应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实； （3）录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象； （4）录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明； （5）专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。 磁带的制作标准 声像档案磁带制作采用PAL制式 录制(视频）格式应为DVCPRO50、DVCPRO25、Digital-S、Digital-Betacam、BetacamSX、DVCAM或DV SP等 磁带应严格按照国家广电总局制定的有关磁带录制规范中规定的内容 4、录音档案资料归档要求 （1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好； （2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。 五、照片档案的整理 （一）底片的整理 （二）照片的整理 1、照片的编号： 照片号是固定和反映每张照片在案卷中的顺序。照片册内的排列从“1”开始的顺序编号。2、 照片的入册照片册一般由297mm～210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。 照片说明的内容 1、题名： 题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 2、时间： 照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。示例：1953年3月2日写 3、地点: 被摄物所在的具体地点 照片说明的内容 4、摄影者： 一般填写个人，必要时可加写单位。 5、文字说明： 应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述， 照片装具示例 照片装具示例 照片装具示例 六、录像档案整理 1.盘号： 指每一年的录像带顺序号，即年代+顺序号， 例如：2002-002 2.磁带喷码：每盘磁带出厂时的生产代码 3.磁带类型：由磁带品牌+视频格式+带型三部分构成，例如：索尼 BETACAM B-30MMAS 4.密级：密级是指录像带所录内容保密程度的等级 六、录像档案整理 5.保管期限：保管期限是指按录像带所录内容价值划定的存留期限 6.整编人员：填写录像带整理编辑人员姓名。 7.总带长：指该盘录像带拍摄内容的时间总长度。用分、秒、祯表示。 六、录像档案