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Alfresco使用教程 软件界面 看一下软件界面, 左侧是侧边栏，是目录结构，在单位目录下是单位的分级和下面具体的项目。每一层目录被称作一个空间，一个空间下面可以有其他空间或具体的内容。内容即文档，文档类型可以是txt、office文档、html、图片等。 用户目录下是注册用户的空间。 上部有个人设置工具和搜索栏。 右侧的主界面就是显示本空间内的所有子空间和内容。 注册登录 注册需要用管理员登录进行添加用户。 进入管理控制台的管理系统用户. 选择显示所有，可以看到所有注册用户： 其中名称是显示名，用户名是登录名，主空间是用户空间，限额是自己空间的最大容量限制。 选择右上角的创建用户 填入相应内容和限额，点右上角的下一步。 填入用户登录的用户名密码，空间名称，点击结束，一个用户就添加完毕了。 添加空间和内容 添加空间 如果此用户有在此空间下添加空间的权限，在创建里就会有这两项 点击高级创建空间向导，选择从头开始。 选择文件夹空间 在详细信息里输入空间名称，标题和描述，选择一个图标，点击结束。一个空间就建立了。 如果直接点击创建空间，就会弹出上面的画面，默认建立的是文件夹空间。 如果新建的是论坛空间，在下面可以建立论坛 论坛里可以新建主题和发表回复。 创建内容 在线输入内容并保存。 添加内容 注意，添加的所有内容会自动加入到版本管理里。 离线编辑文档 在界面文档的按钮里选择“离线编辑” 系统会弹出下载界面，并且自动弹出下载窗口。把文档下载到本地。 在本地编辑文件并保存。 在工作界面，会看到此文件的工作副本文件，选择上传新版本。 然后选择结束编辑，Alfresco会自动把工作副本作为原文件的最新版本。并且可以选择版本号。 这是编辑过的文件： 如果想要查看版本，可以在详细信息的版本控制里查看： 如果要恢复以前的版本，请下载相应的版本后选择右侧的更新，把此版本作为最新版本上传。 内容规则 可以用内容规则对文档进行详细控制，这里不做介绍。 使用Microsoft Office插件 安装alfresco-community-office2003-addins-3.3, 属性按默认值即可. 启动word，点击Alfresco插件，点击最下面的“Click here to Configure the Alfesco Server URLs” 填入相应信息后点Save Settings 保存后登录,可以看到有以下几个标签 分别是我的Alfresco、浏览空间和文档、搜索Alfresco、文档详细信息、我的任务和文档标签。 上传文档 打开一篇要上传的文档。在“浏览空间和文档”里选择要上传的空间（此用户需要有此空间的添加文档权限），点击Save To Alfresco 可以看到文档已经上传到空间 此时文档是锁定的，因为此文档正在被编辑。当你关闭此文档保存时文档会作为最新版本被保存在服务器上。 查看文档 在浏览空间和文档里，点击你需要编辑的文档，此文档会自动打开。可以查看此文档。 比较文档版本 在“文档详细信息里”，点击“Version History”，会显示此文档的版本信息，点击某一个版本的“Compare with current”，会打开一个新的word文档，显示此版本与当前文档的差别。可以进行比较合并操作，结束后保存为一个文件，然后用更新操作更新到服务器上作为为最新版本。 在线编辑文档 点击需要编辑的文档“check out”按钮，进入编辑模式。此时会为此文档建立工作副本。并且原文件会被锁定。当编辑完此文档后不必保存，直接点击工作副本的“check in”，文档会自动作为最新版本保存在服务器上。（工作副本会被自动删除） 把文档插入到当前文档中 点击按钮就可以把此文档的内容插入到当前文档中。 一些错误的处理 由于软件本身是web界面，所以会遇到一些脚本错误，此时选择确定。如果界面变成白屏，请点击右键，选择“返回”即可。 如果遇到出错，会出现原文件和工作副本同时存在的情况。一般工作副本比较新，可以打开工作副本，另存为本地的一个文件，然后删除工作副本。在“我的Alfresco”里选Launch Alfresco，进入web界面，找到这个文件点更新，把本地的最新版本上传上去。 如果无法打开Version History标签，可以先切换到“搜索Alfresco”然后再切换回来就可以了。 无法check out文件的原因是此目录下存在同名的有（工作副本）后缀的文件，如果需要此文件的内容，请按上面加黑的方法操作。否则直接删除工作副本就可以check out原文件了。 其他功能 其他还包括搜索文档、添加标签、工作任务、工作流、转换成PDF等功能，请大家自行阅读在线文档： /help/34/community/msaddin/