新形势下《出生医学证明》档案管理.pdfVIP

EXCHANGE · 交流 新形势下《出生医学证明》档案的管理 □赖庆梅 【摘　要】《出生医学证明》档案是民生档案的重要组成部分，近年来，随着信息社会的发展，作为“人生第一 证”的《出生医学证明》越来越彰显出其重要作用，本文根据目前《出生医学证明》档案管理存在的问 题及其利用对象、利用特点，提出了做好《出生医学证明》档案管理办法。 【关键词】 出生医学证明  利用  价值  管理 《出生医学证明》档案就是我们通常所说的出生 1996年 1 月1日起至2004年 11月 30日全国实行了 证明材料，是依据《中华人民共和国母婴保健法》规 统一版本的《出生医学证明》，其信息均由妇产科专业 定，由依法许可的医疗保健机构出具的新生儿法定医学 人员根据产妇、新生儿出生医学情况等信息填写，也是 证明，是新生儿作为出生状态、血亲关系申报国籍、户 一式二联，由于登记户口信息已实施规范管理，派出所 籍，取得公民身份证号码等具有法律效率的医学文书。 登记信息时需保管《出生医学证明》材料，因此医院出 它是民生档案的重要组成部分，也是人从出生到死亡的 具的《出生医学证明》，一联交新生儿监护人保管、一 最基本资格资料之一，“人生第一证”就是从《出生医 联交户口登记部门（派出所）保管，医院没有保存《出 学证明》开始的。近年来，随着信息社会的发展，《出 生医学证明》，查找补证只能到病案室查找病案及产科 生医学证明》越来越彰显出它的重要，为规范《出生医 登记本等方式查找，由于《出生医学证明》信息也是用 学证明》管理，国家卫生计生委、公安部联合发出通 手工填写，容易造成违规签发、涂改、仿造、信息登记 知，自2014年1月1日起启用新版《出生医学证明》， 错误等问题的发生，在一定程度上影响了出生户口登记 旧版《出生医学证明》签发日期截至2013年12月31 质量。 日。《出生医学证明》历经了5次版本变化，从而不断 为进一步加强《出生医学证明》的规范管理，确保 完善，更加标准化、规范化、科学化。 出生信息资料的真实、完整，提高出生户口登记质量， 2004年 12月 1日开始启用卫生部、公安部统一制发的 一、《出生医学证明》版本的变化 三联《出生医学证明》，它由正本、副页、存根三部分 《出生医学证明》历经了4个阶段5次版本的不断完 组成，设计更加合理、规范，为避免篡写和涂改，要求 善、改进、规范。1996年以前，全国各地使用各自不 医院一律用计算机打印，手写无效，正本交新生儿监护 同版本的《出生医学证明》，以本院为例，1996年前使 人保管，副页交登记出生户口信息的部门（派出所）保 用的是福建省卫生厅制发的《出生医学证明》，信息由 管，存根联及其它资料归医院保管。副页户口登记机关 妇产科专人负责填写，一式二联，由于当时登记户口等 保存联和签发机构存档联内增印了电子水印防伪条码， 信息手续比较简单，《出生医学证明》没有交派出所保 有效地提高了防伪性能，并从2005年 7月 1日起至2013 管，第一联由医院保管，第二联交新生儿监护人保管。 年12月31日在全国普遍使用。 2014年第9期· 79