1~预算合约部管理规定.doc

预算合约部管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强成本控制，维护企业的合法权益，保障公司经济健康发展，依据国家有关法律、法规，结合房地产行业的实际情况，特制订本规定。 第二条 项目分类 (一)一般项目：包括各类新建、扩建、改建、修缮工程中的土建、水电安装、装饰装潢、园林绿化、土石方工程等。 (二)特殊项目：勘察、设计、营销、咨询、广告、工程监理及单独分包的智能化办公、消防安装、钢结构制造、高低压变配电工程、水电安装、通风采暖、中央空调、附属工程和零星工程。 (三)材料设备：包括各类材料、设备、固定资产等物资的采购，属预算合约部统购铝合金类(含幕墙)、电梯、电气类(含高低压配电柜、发电机组、变压器、电缆、智能化设备等)、主要装饰材料(含外墙涂料、外墙砖、外保温材料、屋面瓦、石材、吊顶主材等)、防盗(防火)门等，合同中列入甲供材料或单独分包的项目。 第三条 本规定适用于预算合约部系列工程建设项目的预算、招投标、材料设备的采购、工程变更项目的预结算、工程款的支付及工程结算。 第二章 工程预算管理 第一条 范围 建设工程项目(含设计变更)的预算。 第二条 职责及内容 1、按工程部提供预算图纸等资料，负责编制各项工程预算、材料询价； 2、材料员负责对信息造价表中没有的材料、设备等采购物资的询价； 3、组织对审和比价,提供承包的参考数据； 4、总经理主持，副总经理、相关部门经理参与确定预算发包底价和材料底价。 第三条 流程 工程部提供图纸→预算合约部预算→对审→比价→出具报告→总经理组织会审→确定预算发包、材料底价→签订合同→工程部实施，预算合约部参与计量→工程部、预算合约部、财务部、使用部门联合验收→资料归档 第五条 要求 (一)移交资料应办理交接签收手续(附资料清单)。 (二)送审的资料应完整、清晰，包括施工图纸、材料和设备(品牌、规格、型号等)汇总表及询价报表单。 (三)造价人员应对其出具的预算报告的真实性、完整性、合规性负责。 (四)预算均应高度保密，不得向他人透露预算相关内容。 (五)研究标底价时,预算合约部须提供预算价、市场价、历史同类产品价、建议价以及承包范围和要求。 第三章 招(议)标管理 第一节 总范围 第一条 本规定适用于工程建设、材料设备采购、勘察、设计、监理、咨询、营销策划、销售代理、广告推广等的招(议)标。 第二条 招标范围：监理、土石方工程、桩基工程、房屋建设工程、园林景观工程、小区道路工程、外保温工程、钢结构工程、专业安装工程、装饰装修工程、铝合金(含幕墙)、电梯工程、装饰材料、安装材料设备、防盗防火门等。 第三条 议标范围：营销策划、销售代理、勘察、咨询、广告推广、消防工程、人防工程、变配电工程、弱电工程及零星材料和钢材、水泥、红砖等市场价格波动较大的材料。 第二节 机构与组织 总经理、副总经理、 预算合约部、工程部、财务部、根据招标内容确定相应部门或人员等组成； 第三节 职责 (1)负责组织办理立项、招标公告、资格预审、队伍入围、标底、合同； (2)编制招标文件，发布招(议)标公告； (3)组织开标，审核投标文件； (4) 合同洽谈与签订； 第四节 流程 第一条 招标 立项申请→立项批复→确定品牌→成立招标组织→设定报名资格条件→发布招标公告→资格预审→队伍考察→确定入围单位→编制招标文件→发放招标文件→编制标底→现场踏勘与答疑→审定标底→开标、评标、定标→商务洽谈→签订合同→资料归档 第二条 议标 立项申请→立项批复→确定品牌→成立议标组织→设定议标条件→队伍考察→编制议标文件→发放议标文件→确定议标单位→发邀请函→设定标底→现场踏勘与答疑→比价→确定队伍→商务洽谈→签订合同→资料归档 第五节 总要求 第一条 直接推荐投标单位和品牌单位的；其本人不得参与本项目的招议标工作，不得向招标人员提出任何要求。 第二条 招(议)标活动应遵循公开、公平、公正的原则，不得以任何方式干涉招(议)标活动。不得参加投标单位的宴请，不得收受投标单位的任何财物或其它好处。 第三条 所有参与招(议)标活动的人员须严守秘密，任何单位和个人不得向外泄露招(议)标活动的相关事项。 第四条 任何单位和个人不得与投标单位恶意串通，损害企业利益或其它投标人利益。凡投标人之间相互串标围标的，取消其投标资格，且投标保证金不予退还。 第五条 投标单位向招标工作组成员或评标人员行贿的，投标保证金不予退还，并取消投标单位的投标资格。 第六条 招标成员向投标单位索贿、受贿的，取消索贿、受贿人员参与招标的资格，并按规定从严处罚。 第七条 发现中标单位是以围标、串标或行贿手段谋取中标的，取消其中标资格；已经进场施工的，经领导批准后可将其清理出场，且投标或履约保证金不予退还，并赔偿给企业造成的一切损失