D版质量体系~供应商选定与合同管理规程.ppt

* D版质量管理体系文件培训 页次：* 日期：2008.10 1、目的： 在购买部品物资及签订工程、设备等合同时，对于供应商的选定及与供应商之间的合同签订程序，明确其手续、合同内容等 ； 通过实行上述事项，确保公司长远发展过程中在供应商链上得到可靠保障。 2、适用范围： 本规程适用于构成我公司产品材料要素的部品物资（含CKD装配件，原材料，副资材等）及签订工程、设备等合同时，供应商的选定及和供应商之间的合同管理事项。(有关工程及设备开发项目按照《DHAC设备及投资项目采购一般流程》) 3、术语和定义 物资供应基本合同书 ：为了向供应商持续采购物资等，DHAC和供应商签署的包含相关基本决定事项的文件 ; 供应商品质保证协议书 ：根据物资供应基本合同，DHAC和供应商签署的有关物品等的品质保证方面的基本决定事项的相关文件 ; 备忘录 :针对合同书等中的决定事项存在不足、有追加内容或需要变更时，DHAC和供应商签署的具同等效力的补充文件 ; 厂家图纸:DHAC将设计、开发委托给供应商，供应商接受DHAC的基本要求后设计制作成的产品图；DHAC接收到的产品图及技术标准; 4、职责 有关供应商的选定?合同的管理体系的相关流程按照附页-1《供应商的选定及合同管理流程图》所示进行。 根据「供应商的选定?合同的管理体系」，各业务流程的实行责任者为关联部门部长 5.1 新供应商的调查 当选择新的供应商时，须对该供应商进行调查，根据评价结果决定是否合作。 ； 进行供应商的调查及是否合作判断的担当部门如下 : 、工作规程 购买部门对关联部门提案的新的物品供应商选定的申请、或关联部门提出变更供应商的申请，从现有供应商或新的供应商对象清单中选定该物品的供应厂家时，需进行和关联部门间的商谈，考虑以下事项进行选定: 引入条件，品质水平及报价 ; 现有设备，技术等资源的有效运用 ; 立足长期性观点上的购买政策; 通过招标、竞价的方式，事后将选定的供应商向关联部门发出通知; 5.2、供应商的选定 5.3、合同书作成时的管理责任者 关于物品交易基本合同书及品质保证协议书的商谈、审议、合同书作成等，各相关业务责任者为担当该业务的部门部长，或者是得到部门长认可的责任者 采购部门是代表DHAC对外签署合同书的主管部门,须针对合同书的法规适合性等，按照《经济事项审批表》向公司各相关管理部门确认或对外委托及向股东单位的法规部门咨询，并参考其建议. 5.4、合同书等的作成和法规适合性确认 5.5、合同者的设定 各合同书的签约者原则上如下所示 : 采购销售部根据采购申请表及验收标准、仕样书下单，根据供应商承诺的事项签订个别合同。责任者为担当该业务的部门部长，或者是得到部门长认可的责任者。 5.6、其他 合同 5.7、物品交易基本合同书 「物品交易基本合同书」的详细内容以采购部发出的合同为准，其概要如下 : 总则?交易 价格?送货及检收 支付等 品质保证 不良补偿、违约赔偿等 知识产权等 缺陷补偿协议 补充条款 以DHAC 的品质手册中基本事项为基础作成的「供应商品质保证协议书」的概要如下 : 品质协议书的目的范围 ; DHAC品质保证的考虑方法及体制 ; 初物管理　?批次追溯性 ; 重要环境、安全管理项目 ; 物品使用、运输、保管手册 ; 品质不合格处理处理措施 ; 物品入库验收检验标准 ; 供应商随时监查　QAV-2 ; 补充条款 ; 5.8、供应商品质保证协议书 5.9、备忘录 关于「物品供应基本合同书」，「供应商品质保证协议书」的基本合同，发生规定内容不足、需要追加或变更时，以补充协议书或备忘录协议签订 . 供应商选定及合同管理的相关文件由采购销售部门负责保存，具体要求参看《质量记录管理规程》. 6、记录 7、相关文件 相关文件 《DHAC设备及投资项目采购一般流程》 《物品供应基本合同书》 《品质保证协议书》 《补充协议书》 相关表格 《经济事项审批表》 备注:以上文件由由采购销售部门编制及管理 . * * * D版质量管理体系文件培训 页次：* 日期：2008.10