管理咨询公司撰写PPT报告经验和演讲技巧.ppt

* * 管理咨询公司撰写PPT报告经验和演讲技巧 Hopemore Consulting 目录 ? 撰写PPT流程 ? 撰写PPT关键点 演讲技巧 撰写PPT流程 Step 1 最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单地划出逻辑结构图最好了，越细越好。 撰写PPT流程 Step 2 打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一页整出来，(很多人总是追求完美，首先搞摸板,花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻—伤神费力耗时!!)。 撰写PPT流程 Step 3 有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点，查阅资料的过程中可能会发现新的资料非常有用，却不在提纲范围中，可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。 撰写PPT流程 Step 4 看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是用的图是否准确。 撰写PPT流程 Step 5 选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，在母版视图中进行调整，加背景图、Logo、装饰图等。 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 撰写PPT流程 Step 6 根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则PPT就显得特别乱而且“土”！ 撰写PPT流程 Step 7 美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 撰写PPT流程 Step 8 在放映状态下，通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！ PPT读者一般是老板或客户，如果出现错别字，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。 撰写PPT关键点 尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！” PPT的恶心——“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神 演讲技巧 ——建立故事框架乃是关键 ? 引 言 ? 正 文 ? 结 论 故 事 演讲技巧 ——以良好的引言作为开场白 ? 树立主题 ? 说明该主题对听众的重要性 ? 概述各项要点 演讲技巧 ——确立有力的正文内容 ? 选择3—5个便于听众理解的话题 ? 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 ? 润色 演讲技巧 ——内容展开 听众 范围 目的 媒体工具 构筑内容-逻辑论证 主线 利 弊 以无可争议的内容来陈述情况 对情况加以说明 阐述情况的意义并加以说（“因此”……） 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息 构筑内容-逻辑组合 主线 利 弊 论据1 或措施1 论据2 或措施2 论据3 或措施3 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力 对一些听众有勉强之嫌 演讲技巧 ——润 色 ? 语言作用 ? 视觉作用 语言润色 ? 用听众的语言来说话 ? 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 ? 运用事例、类比、比较 ? 适当幽默 视觉帮助 VS 演讲技巧 ——良好的结束 ? 简短回顾各要点 ? 提请听众注意主题与各项内容的联系 ? 如果恰当，可提出一些建议 ? 如果恰当，可明确一下今后的步骤 有效生动的演讲要求演讲者聚精会神 焦 点 ? 内容（故事）-集中信息（话题） ? 表达（传递）-集中精