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惠安县科技管理信息化实践和思考 惠安县科技情报所庄月蓉 [摘要] 国家科技创新大会提出要加强科技基础平台建设，在此背景下，该文分析了科技管理信息化的意义，通过对惠安县 科技管理信息化建设情况进行总结，领导重视、平台建设、数据安全可靠、人员素质是推进科技管理信息化建设的关键几大 ‘ 因素，以期对科技管理信息化建设有所借鉴。 [关键词]科技管理信息化惠安科技信息网 科技管理是对全社会的科学技术活动进行有效的调节与 是否合理做出准确判断。但有了信息系统后，以上这些问题 控制，科技管理创新关系到科技工作全局、关系到现代化建 都可以从某种程度上得到解决。在没有信息化手段的时代， 设中科技与经济、社会协调发展。科技管理部门通过建立科 我们只能采取传统方法管理。通过实施科技项目管理系统， 技信息网站，将科技管理部门内部机构设置、管理职能、政 可以有效促进科技管理改革，提高办事效率，从而提升科技 策法规、办事程序、科技计划项目、科技成果推广、科技动 主管部门的行政能力。 态等信息向社会公布，架起一座由科技通向社会的桥梁，让 1．2促进科技管理的规范化乖科学化 公众弄清楚科技管理部门到底是一个什么部门，其职能是什 科技管理信息化的灵魂是科技管理，信息化是手段，实 么，为更有效地做好科技管理工作奠定基础。科技管理信息 施管理信息化，有利于打破部门分割的制约，超越时间和空 化将进一步提高工作质量和效率，从而提升科技主管部门的 间的界限，将以前由单一业务处室实施的项目审批流程，改 行政能力，也是科技管理人员用现代科技手段来提高行政能 革为通过多业务股室联合审批的过程。以项目受理为例，以 力最重要的一个选项。 前是计划股初选，通过后再分发给业务股室处理，信息化改 革后，审批过程由业务股室、专家评估、分管领导审批的模 1 科技管理信息化的作用 式，促使项目立项更加科学化，规范化。通过建立科技项目 科技管理信息化是科技宣传与服务的重要窗口，通过把 系统，优化了科技管理的业务流程，提供统一的申报入口和 大量的科技政策法规和信息在网上发布，并及时更新，社会 管理入口，为项目查重提供依据，并建立了资信评价系统， 各界足不出户就可以方便、快捷地获取所需信息，接受科技 使管理落实到人和单位，从技术的角度杜绝重复申报的情况。 管理部门提供的科技服务，并可以对科技管理部门工作提出 同时，由于信息集中存储和高度共享，对不同用户、管理者 意见和建议。科技管理部门也可以通过此途径广泛征求意见 均保持一致，根据不同权限划用，各类型用户可经授权获得 和建议，了解社会公众对科技服务的要求，使科技部门以管 需要的数据，管理部门各业务股室之间可以分享管理数据， 理为主转向以服务为导向。 不再各自为政，在管理部门内部还可以实现完全透明，促进 1．1提高办事效率争科技管理水平 科技管理的规范化和科学化。 目前的科技管理体系，是基于传统工业化时代的工作模 1．3节省资源和降低管理成本 式建立起来的，实行信息化管理后，必然会由于手段的创新 信息化建设，除初建时期购置硬件设备和开发软件需较 而有创新的科技管理方法，这将导致科技管理改革，提升相 大的经费投入外，日常运转可节约大量经费。这方面国外已 关部门的科技管理能力和水平。比如每年项目申报都是在一 有许多成功经验。如欧盟国家实行了电子政务，使政府预算 段时间内完成，实际上，科研项目并不是只在那几个时间段 每年减少20％，总金额达140亿欧元；美国国家环保署统计， 才开始研发，企业或社会也并不是只在那几个时间段才有进