公司考勤软件需求规格说明书.docVIP

公司考勤系统软件需求规格说明书 1.1、引言： 本说明书大致分几个部分，前半部分是对软件的一些介绍和说明，例如背景和硬件等一些说明。中间是对各项需求的概括和针对用户的需求分析，最后是关于硬件接口附加说明和软件实现的所必需的一些要求。 1.2、编写目的: 产品定义：我们组所开发的系统是针对中小型公司员工考勤管理的所开发的一项软件，帮助那些公司更好的管理员工的出勤率和上班工作有效时间，人员在位情况，晚加班及周末加班情况。本系统通过局域网传输信息，实现终端下通过指纹签到，并且能智能化适时化迅速的更新信息等功能。本说明书旨在对考勤系统的各项需求做出介绍，例如数据要求，功能需求，性能需求，可靠性和可行性需求，接口需求，以及将来可能提出的需求等等做出大致的介绍和分析，便于客户和用户对我们的系统更好的了解和使用。 1.3文档约定： 本说明书采用windows2007word文档，全文采用宋体三号字，在一些提示区采用加粗括号说明备注等方式提示用户，重要的符号有附加括号说明和解释。 预期的读者和阅读建议： 读者 开发人员 项目经理 营销人员 用户 测试人员 阅读建议 熟练掌握vc++,应用局域网、SQL数据库和服务器等专业知识，人员之间分工明确交流沟通到位。 全程参与监控和管理，对产品的各个环节都非常了解。 对软件的市场前景分析，了解用户的需求，产品的价格和营销手段和策略。 解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致，对我们提出合理的建议以及对不足之处提出指正。 了解产品需求，为测试提供参考。 1.4产品的范围： 本从软件规格的角度描述了考勤信息管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。产品中包含员工基本信息、员工上下班时间的设定、员工工作情况和考勤系统、单个员工和部门员工的出勤查询，包含超出上班时间加班和节假日的考勤情况等等一些基本信息。 目标:软件能够对小型公司的考勤管理实现智能化人性化的服务，减少考勤人员的工作量，实现考勤工作的公平有效。 参考文档; 萨师煊，王珊.数据库系统概论（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2001 郑人杰，殷人昆，陶永雷.实用软件工程[M].北京：清华大学出版社，2001 张海潘，软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2004 1.5综合描述： 该考勤信息管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司节省不少人力，给公司带来巨大的经济效益。该软件采用vc++和SQL开发数据库。局域网技术。 1.6产品的前景: 背景：该考勤信息管理系统主要面向企业开发的，考勤信息管理系统勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，企业多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业的发展，使用计算机管理企业的考勤工作也成为一个趋势，它为企业考勤的考勤工作节省了大部分人力物力。 据调查，有一些公司的考勤管理系统不适合他们的公司，受到公司职员的抱怨，不公平性，考勤不透明，系统不够完善，尤其是对员工的出勤时间，按时上下班等管理不便问题。 目前市场上已经有考勤管理系统，有《公务员绩效考勤系统》，人力资源管理考勤系统，我们这个系统是我们自主研发的考勤系统，跟市场上得一些系统有一些关联，但大部分是不同的，是我们自己针对我们所服务的客户(小型企业公司)专门开发的，有着特定的适用范围和相对不变的市场用户，同时我们也会借鉴其他考勤系统的长处，因为我们是第一次做这个系统，经验不足可能在有些技术达不到要求的话我们会向专业人士寻求帮助。但我们绝不会抄袭其他的软件项目。 1.7产品的功能： 功能类别 子功能 用户管理 用户新增 用户修改 用户删除 员工上下班时间设定 系统退出 系统管理 员工基本信息修改 员工基本信息录入 员工基本信息的查询 员工上下班时间设定 员工考勤管理 员工考勤统计 单个员工考勤查询（职工编号、日期；职工编号、月份） 部门员工考勤查询（部门编号、日期；部门编号、月份） 员工工作情况记录（出勤、加班、请假、出差） 考情系统使用人员 定时查询系统，及时登记保存系统数据，更新和维护，交与领导检查 1.8用户类和特征： 本产品只针对小型企业，小型企业员工人数不是很多， 1.9运行环境 Windows系统平台，电脑内存1G一上，数据库，vc++ 2.0设计和实现上的限制： 技术限制：由于我们组的开发编程人员经验不足，在有些方面可能无法较快的实现，对vc和数据库的掌握的还不够 因为我们是第一次做这个系统，各方面都有很多限制，暂不做具体介绍 2.1假设和依赖; 假设用户在运行该系统时出错或产生与实际情况不符的情况，例如员工的出勤率与系统上所显示的不符合，或者硬件和软件出了问题，我们会安排相关的技术人员维修