Excel 2007讲义.pdfVIP

Excel 应用培训 目录 第一部分 表格数据安全控制 1 第二部分 编辑美观专业的表格 4 第三部分 公式与函数应用 6 第四部分 图表应用 12 第五部分 数据统计汇总工具 19 第六部分 多维数据统计分析 20 第七部分 宏 25 1 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 第一部分 表格数据安全控制 第一节 数据有效性应用  有效性作用 最大限度保证数据录入格式和内容的准确性 建立有效性列表：【数据选项卡】 【数据工具】 【数据有效性】。在展开的菜单中选择【数 据有效性】，出现设置对话窗。  日期控制 【有效性条件】 【日期】 ，并进行设置  文本长度控制 【有效性条件】 【文本长度】 ，并进行设置  填充序列控制 1 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 【有效性条件】序列】 ，并填写内容 当包含序列表内容的区域在另外一张工作表上时，应使用名称进行定义，再通过有效性中【序列】 引用该名称引用名称时可用快捷键 F3  自定义公式控制 第二节 数据表保护 操作：审阅--数据表保护  工作表保护 方法一：对不需要保护的单元格，设置单元格格式，取消“保护”标签中的“锁定”。 方法二：设置“允许用户编辑区域”，设置单独的编辑权限密码。 2 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训  隐藏并保护工作簿 选择要保护的工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“隐藏”  【审阅】 【保护工作簿】 ，防止取消隐藏。 3 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 第二部分 编辑美观专业的表格 第一节 表体的特殊格式的修饰应用  数字格式化 数据格式修改 ，点击【常规】右边下拉列表按钮，对单元格或区域中的数字进行格式设置 自定义数字格式 ，在【数字格式】下拉列表中选择【其它数字格式】，进对数字按需要进行定义 第二节 增强条件格式 选择数据区域，通过【样式】组选择【条件格式】 ，对满足条件的数据进行突出显示 条件格式中运用公式设置条件 4 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 5 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 第三部分 公式与函数应用 第一节 EXCEL 中公式建立方法和相关工具  合并计算多张工作表数据  深层次理解公式中引用关系 混合引用：在公式中引用数据范围时注意固定的对象 第二节 函数应用——条件统计 1 统计类  通配符的使用 COUNTIF(range,criteria) ，条件参数为“王*”。其中”*”代表多个字符，”?”代表单个字符。  Countifs 函数 COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…) ，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、 range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域 ，Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。 6 东方瑞通(北京)咨询服务有限公司 Excel 应用培训 2 数学类  Sumif 函数： 根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range) ，Range 为用于条件判断的单元 格区域 ，