烽旅旅行社地接社管理平台操作说明书.docVIP

烽旅地接社管理平台使用说明 模块一 【首页】 个人信息模块，即“常用选项”，主要管理系统使用者信息，包括个人信息的管理，以及权限、密码方面的设置等。 本社资料 描 述：此功能实现的是系统的使用单位的详细单位信息。 本人资料 查看、修改本人资料操作 高级操作： 管理权限 根据用户类型分配权限。 一、权限分配（只对有分配权限的人有效，一般是办事处负责人） （1）创建权限组 首页=》高级操作=》管理权限=》[添加新组] 或 [修改权限] （2）添加权限组 （3）修改权限 （4）人员分配权限 行政人事=》人员管理 点击“本社员工列表 A、查看线路产品信息：对推出的线路满意的话，可以单击“”进行线路预订。 B、订单发起，即发布订单 C、预定同一时期的线路 （二）我的订单： 描 述：显示自己已经发出的订单情况，可以进行订单修改 订单修改（编辑）： 操作时可根据提示认真填写相关信息 模块三 【报价管理】 1、新建修改报价 报价管理=》新建报价 图一： 图一操作详解：（图上所有灰色背景不需要填写，系统自动计算或者生成） 步骤1：键入组团社的首个拼首字母，系统将出现所属组团社列表供选择。（请提前添加完善组团社的信息） 步骤2：填写接收人名称。 步骤3：填写接收人联系方式。 步骤4：发件人联系方式 步骤5：输入线路名 步骤6：点击“行程日期”用于添加新的行程。 操作见下图 A：在A区域中输拼音选择景点（请提前完善景点资料库）；在已经选择的景点中，双击删除，拖拽实现景区的先后排序。 B：选择购物店。 C：安排餐饮。 D：按拼音选择住宿地方。 E：选择住宿星级。 步骤7：点击编辑行程，操作参照步骤6 步骤8：添加修改自费项目。 步骤9：填写每人每天的住宿费用，可在后面添加备注。 步骤10：填写车辆交通费（市内），可填备注。 步骤11：填写餐饮标准，可填备注。 步骤12：填写游江，门票费用。 步骤13：优惠费用是指操作人对报价拥有减免费用的多少。优惠费用的多少在分配权限时可填写。具体操作见“权限分配” 步骤14：大交通。请详细填写，起止城市采用城市的拼音首字母智能选择。 步骤15：接待标准。 步骤16：保存。 步骤17：假如报价中各项已经正确完善，请“确认报价”。补充：假如已经确认之后，就可以“形式确认单”。 2、新报价列表： 描 述：显示最新的报价列表，即所有报价信息。实现报价单详细信息的查看、打印和同团复制等功能。 A：查看详细的电子报价单，同时可以修改线路和行程信息（操作与新建报价一样），单击保存退出。查看或者修改并得到确认后点击“”，报价单将会显示在“已确认报价”列表中。 B：打印已确认的报价单 C：“同团复制”是指当有相同的出团线路和报价的时候，不必再新建一份报价，而直接复制相同的团队报价，简称“同团复制”。 3、已确认报价列表： 描 述：显示所有得到确认的报价列表，可以根据线路名以及出团时间搜索相关报价。 同时查看和修改报价单，操作参见“新建报价”；查看或者修改并得到确认后点击“”，报价单将会显示在“已生成报价”列表中。 4、已生成报价列表： 描 述：显示所有得到生成确认的报价列表，可以根据线路名以及出团时间搜索相关报价。同时查看和修改报价单，操作参见“新建报价”；完成此步后，线路报价单操作全部完成，可以发送给收件社或者别的用户。 5、回收站： 描 述：存放所有被删除的报价单，可以修改或者单价“”进行恢复。 模块四 【团队订单管理】 （一）创建和修改确认函。 （图二） 图二操作说明： 注意事项：在填写过程中，如何出现输入框背景变黄色，说明输入的模式不正确，请重试，直到输入正确，黄色将消失。 步骤1：点击“选择”，弹出“图二A”，在输入框中输入组团社的汉字拼音的首字母，在下拉中选择相应的组团社。1区域中的“全称”、“地址邮编”、“开户行”、“电话传真”将自动填写，如发现信息不准确，请在组团社的资料里面修改。 （图二A） 步骤2：填写全陪/地陪名字和手机；填写联系人名字和手机。 步骤3：填写团人数。 步骤4：填写线路名（必须是中文与大写字母组合，其它均视为非法字符），例如：桂林四天三晚精华游。再填写客源地。 步骤5：接团标志可不填。 步骤6：点击“抵达离开”，弹出（图二B） （图二B） 请填写抵达日期（如：2010-06-25），再选择行程天数（如：4天3晚），并详细准确填写抵离的时间、城市、班次、交通方式、订票方式。如无需订票，请在“订票方式”那里选择“自备”，否则按实际需要选择“办事处代订”或者“地接社代订”。“确定”之后自动生成相应天数的行程，之后不需要添加新的行程，只须修改行程（详见步骤7）即可。（行程天数最好一次性填写正确） 步骤7：点击日期，弹出（图二C）。 A：线路安排：输入景点名称的拼音首字