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                利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法.doc
                    利用Word的邮件合并
批量制作学生成绩通知书的方法
这里有一张学生成绩和评语表(制作成的Excel表):
姓名	性别	语文	数学	英语	音乐	美术	体育	品德	总分	平均	名次	评语		高文豪	男	96	74	60	53	32	46	37	398	56.85714	1	踏实、勤奋、刻苦的学习精神可以成为任何人的榜样,锲而不舍一丝不苟的学习态度更是你成绩稳步上升的重要保障。人生最需要的是拼搏,最难得的是坚持。希望勤奋好学的你走会成功,老师深深地祝福你。 		张益涵	男	91	71	59	51	33	47	38	390	55.71429	2	你是一个十分可爱的女孩,课堂上你专心听讲,认真做好课堂笔记,课后你认真按时完成作业,你的成绩有待进步,学习上还需继续努力,愿你在平时更注重学习,加强能力的培养,做一个全面发展的好学生!  		于艺康	男	86	69	58	49	34	48	39	383	54.71429	3	你关心集体,毋庸置疑,敢作敢当,也有目共睹。你的表现可圈可点,希望你在今后更注重基础知识的学习与训练,加强能力的培养,做一个全面发展的好学生!继续努力吧!我深深地为你祝福! 		王屹磊	男	84	69	58	47	35	49	40	382	54.57143	4	文静、稳重、善良而又不失直率的你学习认真踏实,你要坚信:路,是一步一个脚印走出来的,只有始终如一地朝着既定的方向努力,才能达到胜利的顶峰。 		贺梓淳	男	84	66	57	45	36	50	41	379	54.14286	5	你为人正直诚恳,尊敬老师,团结同学,关心班集体,待人有礼,能认真听从老师的教导,自觉遵守学校的各项规章制度。希望你今后在学习上能充分发挥自己的聪明才智,努力把自己塑造成德智体全面发展的好学生。 		余欣洋	男	82	66	56	43	37	37	37	358	51.14286	6	你是个腼腆、斯文的小男孩。没少见你赶往学校的步履匆匆,也没少见你埋头苦学的小小身影,虽然我知道你在习惯上还有一个小小的遗憾,可是只有输的起的人才会赢得真正的人生,把握自己,我想你一定能做一个更出色的人。		黄梦豪	男	80	66	56	42	38	38	38	358	51.14286	7	你是个聪明、可爱的孩子,关心集体,兴趣广泛,善于与同学交往,人缘好。学习成绩比较稳定。希望你今后在学习上能充分发挥自己的聪明才智,努力把自己塑造成德智体全面发展的好学生。		曹栋源	男	77	64	55	43	39	39	39	356	50.85714	8	你很有上进心,能严格遵守学校纪律,有较强的集体荣誉感。各科基础知识比较扎实。学习目的明确,态度端正,成绩一直保持优秀。记忆力好,自学能力较强。希望你能把握日历的每一页,奏响人生最强最美的乐章。 		段孟材	男	75	60	53	45	41	41	41	356	50.85714	9	在同学们与老师眼里,你是个有恒心,有毅力,有满腹壮志的男子汉。学习上你总是孜孜不倦,在知识的海洋中遨游,若你能在自信及勤奋中加些细心与开拓,也许前途将不可限量。 		赵文豪	男	75	62	53	44	40	40	40	354	50.57143	10	在学习上你表现出色。你的坚强,你的懂事,你的聪慧,我都看在眼里,喜在心上。你的努力让你取得了优异的成绩。虽然我知道你在习惯上还有一个小小的遗憾,把握自己,我想你一定能做一个更出色的人。 		要制作各个学生的通知书,发给学生们:
学生通知书
尊敬的家长:
您好!
您的孩子***在本学期中,学习成绩是:**,数学:**,英语:**,音乐:**美术:**,体育:**,品德:**,总分是:**,平均分是:**,在班级排第*名。
寒假从2013年1月10日(农历12月20日)到2013年2月25日,2月26日(农历1月17日)开学报到,敬请注意。
祝您新春愉快!
**学校
2013年6月13日
老师评语:
******
班主任:***
家长的话:
年   月   日
可以利用邮件合并功能完成。
先制作一个通知书的模板:
学生通知书
尊敬的家长:
您好!
您的孩子在本学期中,学习成绩是:语文:,数学:,英语:,音乐:,美术:,体育:,品德:,总分是:,平均分是:,在班级排第名。
寒假从2013年1月10日(农历12月20日)到2013年2月25日,2月26日(农历1月17日)开学报到,敬请注意。
祝您新春愉快!
**学校
2013年6月13日
老师评语:
班主任:***
家长的话:
年   月   日
第一步:单击“工具”“信函与邮件”“邮件合并”,任务窗格“邮件合并”,见图1。
第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如图。第三步:在“选择开始文档”选项区(图),选定
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