东湖华都认筹暨产品推介会活动方案.doc

黄冈东湖华都商业综合体 认筹暨产品推介会 活动目的 主要目的：依托招商会，启发潜在意向购买客户进行商铺认筹，快速累积意向客户，为开盘夯实基础。 认筹目的：通过交认筹金，及早的吸引意向客户，避免客户流失，进一步的收集客户反馈信息，通过搜集客户意向铺位面积以及楼层，在后期营销策略上进行延展，准确把握项目，为取得好的开盘效果做准备。 招商会目的：向外界传递项目招商正式启动的信息，品牌商家意向签约以及品牌意向客户莅临于此，为项目营造项目强大的商业氛围 进项目销售及招商工作的开展，为开盘销售宣传造势，创造乘数效应。 活动条件 广告推广物料准备到位，现场围墙以及媒体宣传预热市场。 招商的商户联系到位，确保10家以上主力商户及时参加。 活动时间 11月16日（客户直接到活动地点参加） 11月16日，上午（认筹暨推介会活动时间） 活动地点 邀请函发放（现场临时售楼部） 认筹暨推介会（黄冈宾馆酒店） 活动内容 以酒会的形式邀请品牌商家以及意向购买客户前往招商会，在了解项目的同时，休闲娱乐的轻松心态，更能推进招商会达到高潮，增进项目企业形象。 参加人员 特邀请嘉宾：黄州区机关单位领导、房产管理部门领导、东湖华都领导，3人左右。 媒体：黄冈日报、鄂东晚报、黄冈房地产网，黄冈电视台2-4人 品牌招商客户：连锁餐饮、银行、电玩城、服装等，10-20人 重点销售客户：强烈意向客户40-60人（暂定，根据会场大小确定） 武汉国商联相关负责人、营销总监、营销主管、销售顾问，若干。 东湖华都相关负责人、工作人员、财务（负责刷卡开票）、保安等，5-8人。 主持人1名，礼仪小姐4名、金人2名。 活动形式 领导及商家代表讲话、项目介绍、品牌商家签约仪式、商铺认筹 现场认筹方式 通过交付5万诚意金，即可认筹东湖华都商业街商铺，可登记意向铺位，并且成为东湖华都商业街会员，享受认筹优惠。 购铺计划制定：客户至少登记2到3套购铺方案，销售人员需引导客户选择较难去化铺位。 认筹优惠：5万可享受10万购房款优惠。 直至开盘当日为止。 对外公布信息： 商铺资料（铺位图、铺位面积、投资手册） 日进斗金优惠计划 开盘预计时间 具体实行方案 广告物料宣传到位 现场氛围布置 餐桌 室内：在宴会厅现场布置活动海报、横竖辐条；舞台顶挂温馨的金色幔布。以网架为背景布置舞台、背景喷绘突出“东湖华都商业街“认筹暨招商产品会等主题（具体内容在设计），并用花盆装饰；设嘉宾椅100把，红地毯铺出舞台前的来宾区；入口侧设意向客户签到台，铺红布，准备好签到本、笔等； 室外：在酒店门外，放跨度拱门，升4-6个高空气球；在宴会厅室外，设签到背景桁架，安排品牌商户在此签到，安排“金人”迎宾、合影，与项目案名呼应，提高项目品牌以及形象；。 设备设施到位 音控设备、麦克风、音箱等提前到位、调试完好。 活动礼品、奖品等到位。 招商会活动流程 来客接待：来客接待以本项目工作人员为主，在现场那个负责好礼品及奖品的保管发放。安排好重要来宾及媒体的休息就座等工作，同时安排4位礼仪小姐进行迎宾配合。 活动总负责：国商全权负责活动的总体调控，包括活动流程、主持人、发言人、音控、节目等各项连接工作。 序号 时间 内容 1 8：00-8：30 全体工作人员及设施到位。 2 8：30-9：00 嘉宾签到，发放礼品、资料，播放背景音乐迎宾，。并专人引导到宴会厅休憩、品尝点心，观摩宣传片。 2 9：00-9：30 主持人宣布活动正式开始。 3 9：30-10：00 领导致欢迎词、简短介绍公司。 4 10：00-10：30 政府部门领导讲话产品推介会仪式正式开始。 10：30-11：00 品牌商户举行签约形式，意向商户代表上台发言。 5 11：00-11：30 项目负责人陈伟介绍项目宣布认筹开始，来宾现场认筹交筹金。 6 11：30-11：30 主持人现场宣布品牌商家及开发商合影留念（舞台）。 7 11：40 主持人研讨会结束（抽奖活动） 其中针对第6条，来宾现场认筹交定金具体做详细说明。 认筹方式： ——引进VIP卡?出售VIP卡1）对象：所有有意向的客户 2）出售VIP卡的理由：不能签定合同，要留住真正感兴趣的客户必须收取定金，为了合理回避法律政策，以出售卡的形式收取客户诚意金留住客户。 租赁活动用车 11月13日 开发商 接送品牌商家 投影仪及放映屏 准备活动现场演示用的投影仪和背景幕布 11月15日 酒店 酒店提供 邀请函 设计邀请函 11月10日之前 广告公司 确定邀请嘉宾名单并填写、发出邀请函 品牌商家名单 品牌商家名单确定 11