离校事务查询系统使用帮助（辅导员使用）V1.0.PDFVIP

离校事务查询系统使用帮助（辅导员使用） V1.0 一、 系统登录。 辅导员登录系统请使用统一身份认证账号，即校内邮箱账号或上网账号（非 临时上网账号）。 二、 查看自己所带班级或被授权班级的学生离校状态。 1、 查询某个学生毕业事务办理状态。 1）学生未完成毕业手续的状态，包括没有为该学生发放证书 或已发放证书而该学生没有确认的情况。 2 ）学生已完成毕业事务的状态。 2、 查询总体和班级总体离校状态。 辅导员进入系统即可看到所带学生的总体离校率，点击某 个班级即可看到该班级的“离校率”、“未完成毕业手续学生名 单”和 “已完成毕业手续学生名单”。进入系统则可看到所管 理学生的总体离校率统计，如下图： 如需了解具体班级的毕业手续办理情况，则直接点击该班级。 即可看到该班级学生离校率和未完成毕业手续学生名单和已 完成毕业手续学生名单。 通过“未完成毕业手续学生名单”功能，辅导员能方便的查询到本班未办手续的学 生，并点击相应学生了解其具体情况。 三、 设定学生离校日期。 辅导员在发放证书前根据学生实际情况设定学生离校日期，在设 置离校日期后校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功 能将在指定时间内自动失效。校园卡公寓门禁功能将在离校日期的第 二天凌晨失效。 设置离校日期如下图： 下图为已设定门离校日期，可多次修改学生离校日期： 四、 为学生发放户口迁移证和派遣证。 1、 发放户口迁移证和派遣证。 辅导员根据学校相关政策和系统状态判断学生是否可发放 证书，如学校所规定必须完成的状态为已完成，则可为学生 发放证书。 查看学生毕业状态，如下： 2、 辅导员发放户口迁移证和派遣证时，请学生当场在自己 的“证书领取状态”中确认 “户籍状态”和 “派遣证状 态”。如果学生不确认，辅导员将无法操作下面第3 步。 3、 学生确认“户籍状态”和 “派遣证状态”后，辅导员在 系统中确认学生已领取 “户口迁移证”和 “派遣证”。 此操作依赖上面第2 步。此操作不完成将不能进行 “为 学生发放毕业证书并确认”。如学生未迁移户口无需领取“户 口迁移证”。 注意：如果辅导员无法正常查看学生当前状态请点击如下“刷新”按钮。 五、 为学生发放毕业证书并确认。 1、 辅导员在学生确认领取派遣证和户口迁移证后，为学生发放 毕业所需证书。 2、辅导员发放毕业所需证书时，请学生当场在自己的“证书 领取状态”中确认已领取的证书。如果学生不确认，辅导员将无 法操作下面第3 步。 3、学生确认 “已领取的证书”后，辅导员在系统中确认学生已 领取相关证件。 确认方式有2 种： 1）直接点击“确认毕业证发放”按钮。此确认方式无需拍照。 2）点击 “拍照确认毕业证发放”按钮，此确认方式需要手机支 持拍照功能，并且手机安装相应平台的APP 软件（建议使用Android 版）。安装相应问题请参看《“数字化离校”平台安装手册》。 至此，学生完成毕业手续，该学生状态显示如下： 注意：如果辅导员无法正常查看学生当前状态请点击如下“刷新”按钮。 六、 授权管理。 授权管理是指辅导员可以授权校内其他老师处理毕业事务，每个 老师能做被授权一次。被授权的老师可在系统自行解除授权 （授 权方无法主动解除授权）。“解除授权”请参看第七节。 进入系统之后，点击菜单即可进行授权管理 辅导员输入被授权老师的职工号便可授权该老师处理自己所带班 级毕业事务。 七、 被授权教师解除授权。 被授权教师进入系统之后，点击菜单即可进行 “授权管理” 点击“解除授权”按钮便可解除授权。解除授权后此教师将不再 具有业务办理权限。