王老吉路演执行手册.docVIP

一、??? 项目组织架构 各方职责 活动阶段 工作内容 合作方 王老吉 筹备期 项目协调会 根据项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时间计划表（节目细节也需确认/买赠规则/游戏奖品）规则及奖品由当地王老吉提供 人员（主持人、演员、促销员）招聘培训 由合作方负责招聘并参与培训 活动执行/分工/管理/纪律由合作方负责 1）由当地市场推广人员确认人选， 2）产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广人员负责 3）确认演出服装 男主持人：王老吉红色t-shirt/浅色西裤 女主持人：黄色上装，配浅色西裤或者裙子 场地谈判 协助市场推广人员谈判并在谈判结束后由合作方签订协议 由当地市场推广人员负责选定场地，并协同当地监察与场地方谈判，确认各种相关报批手续，确认水电提供方式 场地费及人员进场相关费用缴纳 各地督导凭由各地对接的王老吉市场推广人员签字确认的申请书，向合作方总部申请并向场地方缴纳场地费用，并办理相关手续 交纳费用时，王老吉方对接人员必须同时到场并提前由王老吉市场推广人员通知当地监察同时到场 物资 合作方负责租赁活动所需舞台、行架、音响、灯光设备并制作活动背景灯布，帐篷背景、帐篷围板以及诱因展板； 签收王老吉提供相关物资 各地负责提供：帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、广告盘等 执行中 热卖品借货 签收王老吉