5 物料采购跟单.ppt

◇ 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应关注的问题： 1、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。2、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。 3．以型号规格表明采购的标准。包括厂牌或商标、形状或尺度、化学成分或物理特性、生产方式或制作方法、市场等级、标准规格、样品、图纸、性能、效果、用途等。 4．原材料采购量的确认。应与对外合同、订单总量相匹配，或者稍小于对外合同订单总量。对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核。 5、原材料需求日期的确认。 制作采购单（采购合同） 企业的物料采购单，常用于长期合作的供应商。 对于新开发的供应商，双方在初次合作时，需要做一个总物料采购合同，明确一系列交易行为，初次合作成功后，一般多转用物料采购单这种简单、快捷的形式。 采购单是双方交货、验收、付款的重要依据之一。 跟单员负责拟定的采购合同的关键点： 原材料名称、价格、质量标准、采购量、交货地点、交货日期等，对于关键原材料必要的时候还需附有图纸、技术规范、标准等。 制作采购单 确定采购需求 1 选择认证生产供应商 2 确定价格及其他采购条件 3 发出采购单 4 特别注意： 1、制作采购单的制作人必须是业务人员； 2、必须书面发出采购单 原材料市场及供应商的调查 调查内容包括（1）原材料市场的规模、容量和特点；（2）原材料市场的环境 包括两个过程（1）初步调查；（2）深入调查 原材料市场调查 原材料供应商调查 采购单 采购单（合同）背面内容 在采购单的背面，多有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分。 采购单 二、跟踪物料采购单 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节。 对于长期合作、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。 但是对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。 1 跟踪供应商的生产加工工艺 2 跟踪原材料入库 3 跟踪加工过程 4 跟踪组装总测 采购单的跟踪 1 跟踪包装成品入库 5 原材料采购的跟催办法： 1、一般监视 2、预定进度时程的监控 3、生产企业的实地查证 确定检验日期 进行原材料检验 通知检验人员 处理质量检验问题 三、跟踪物料质量检验 如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等 大型零部件、成套设备部件、大型电子装置部件需现场检验；电子元器件、轻小型物品送采购方检验。 对紧急原材料、零部件要优先检验。 进行原材料检验 一般原材料，正常检验程序。 重要原材料，质量不稳定的，严加检验。 不重要原材料，质量稳定的，放宽检验。 检验结果：合格材料、不合格材料 不合格材料：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷 检验结果应以数据监测以及相关记录描述为准。 原材料检验报告单 合同号 原料名称 生产单位 总数 抽验率 色号 花型 两头色差 样品 两边色差 匹间色差 强力 缩水率 疵点情况 密度 耐热度 抽验结果 订货意见 大货面料的抽查率一般控制在10%，如发现问题再抽取10%做同类查验 纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、缸差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等 大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、缩水率和克重 四、物料进仓 协调送货 1 2 3 4 5 协调接收 通知进货 原材料入库 处理原材料接收问题 （1）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；（2）接收原材料，对应采购单进行核查；（3）检查送货单据及装箱单据；（4）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；（5）卸货；（6）清点原材料；（7）搬运人库；（8）填写“原材料入库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单；（9）将原材料人库信息录人存储信息系统中。 （1）原材料（零部件）型号与采购单中的要求不一致； （2）未按照采购单中指定的原材料数量送货； （3）交货日期不对； （4）原材料的包装质量不符合要求等。 跟单员要与供应商协调送货时间。如果供应商没有得到采购方许可就送货，会导致仓储费用增加；如果跟单员没有和供应商协调好就要求送货，可能导致物料不能按期到达。 在供应商送货前，跟单员要协调好仓库部门的接受工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆等待较长时间，甚至物料被拉回供应商所在地的情况发生。 11年考试多选题 一般而言，对于不合格的原材料应该采取（ ）。 修复使用 直接退回 隔离存放 涂以别的颜色 答案：BC 4、物料采购跟单中易出现的问题（一）原材料供应商的原因 管理能力方面 生产交货时间计算错误，生产、采购进程