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Infrasys储值卡操作步骤
卡的初始化
1.进入主控18 Card Control Function,选择1 Card Initialization.
2..输入编号和密码后,出现如下图示
3.刷卡两次后,按“OK”键退出。
4.初始化卡成功
发新卡(操作系统=Issued Card)
1.进入操作系统,Issue New Card状态下,在收银员处输入编号
2.刷卡后,输入备注信息(客史编号,姓名电话),提示输入密码(此密码为客人在持储值卡消费时要输入的密码,可以更改。不能不输入密码),选择付款方式后,打印帐单。此时储值卡已经发行成功。
充值
1.操作系统中数字键左下角的FUNC键,选“增值扣数卡”
2.输入操作员工的编号及密码
3.刷卡后,屏蔽幕右侧出现充值金额,选择金额后再选择付款方式(每次充值只可选1种付款方式)并打印出帐单。此时卡充值完毕。
4.按“OK”键,退出充值
查询储值卡金额
1.操作系统中数字键左下角的FUNC键
2.选择“查询智能卡”
3.刷卡后屏幕显示目前卡的状态及余额。
注意:Card Status:issued则正常。如果显示Init,则表示尚未发新卡,需执行第二步:发新卡。否则此卡是无法充值及消费的。
退款(内部调账)
1.操作系统中数字键左下角的FUNC键
2.选择“Refund Card”
3.刷卡后,屏幕出现卡目前余额,系统提示“是否refund card”选择1.是,则再打印出一张帐单。
注:通过“Refund Card”退款,在收银报表中可以查询到相应的负数金额,表示此款已经退还给客户。
6.回收卡(卡回收,并且不退款给客户)
1.主控系统中18Card Control Function= Card Return
2.刷两次卡,此卡被退卡。
7.没收卡金额
主控系统中18Card Control Function= Forfeit Card Value
(此步骤在执行完Card Return后执行。)
2.选择1.View Pending Forfeiture Report,可以查看所有已经Return但是还没有Forfeit金额的储值卡。
3.选择2.Start Forfeit Card Value则开始Forfeit卡的金额。但是储值卡里的余额并没有退给客户,因此收银报表里不显示。
8.储值卡的挂失
主控系统中18Card Control Function= 9 Card Suspension
(挂失卡后,此卡暂时不能使用)
2.输入操作员工的编号及密码
3.手工输入卡号(10位数字)
4.输入两次卡号后,选择1.Yes.
5.如果重复步骤1-5,则此卡重新激活。
九.收银报表
操作系统里可以直接打印当天收银报表
选择“收银报表”,选择详列
选择“个别收银员”输入收银员编号(必须5位数)
报表显示
十.储值卡交易报表
主控系统21-分析报告之列印,选择5.Debit Transaction Report
可选择今日或往日
选择所有卡或卡的范围
显示储值卡在GM系统中的消费资料
十一.Card Status Report(储值卡卡态报表)
主控系统21-分析报告之列印,选择1. Card Statur Report
可选择不同的卡态,如图所示为全选
3.报表显示
十二. Adjust Card Expiry Date
主控-18 扣数卡相关操作-10
输编号密码
刷卡
输入调整的日期,格式为MMDDCCYY。年必须4位
按输入键后,选原因(必选)
输1确认更改。
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