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Excel_教学课程大全
第一章 Excel
1.0 本章概述.
(标题)
Excel入门
(概述)
提起Excel,大家都知道它是众多电子表格软件中的一种,更深的了解可能并不多。那么,从这章开始,我们一起来学习Excel在数据分析以及图表方面的应用,使大家对Excel有一个更深入的了解。本章的主要内容是工作表的简单操作以及保护、共享工作簿和为Excel添加新菜单的操作。
本章的学习目标:
掌握对Excel工作表进行插入删除以及重命名等操作
熟悉为单元格区域添加监视窗口
掌握全部以及部分锁定文档的方法
了解为文档添加个性化的菜单的操作
1.1删除和插入工作表
(标题)
删除和插入工作表
(概述)
一般我们工作的时候只需要一个工作表就可以完成大部分的工作,但是在需要对数据进行分类管理的时候就需要使用多个工作表了。对于工作表编辑错误和默认工作表不够用的时候该怎么办呢?本节的内容可以帮助我们解决上面的问题。
我们先来了解一下工作簿和工作表的概念:一个Excel文档就是一个工作簿,工作簿就相当于我们平时使用的账本。账本里会有很多页,同样一个工作簿中也可以包含多页,Excel中的每一页我们称为工作表。接下来我们就先来了解一下如何在工作簿中删除和插入工作表
删除工作表
一个新的工作簿默认包有三个工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”
如果我们要删除工作表“sheet2”,首先应
选中工作表“sheet2”
然后单击【编辑】菜单
选择【删除工作表】
这样选中的工作表“sheet2”就被删除了
同样的方法,我们也可以将工作表“sheet3”删除
这里我们要注意:删除的工作表是不能恢复的
2、插入工作表
在实际工作中,会有工作表不够用的情况,这就需要在工作簿中插入更多的工作表。下面我就开始插入工作表的操作:
单击【插入】菜单
然后选择【工作表】
这个时候我们可以看到“sheet1”的前面多了一个名称为“sheet4”的工作表
在这里我们需要注意一点:新工作表的插入位置是当前工作表的前面
小窍门:在当前工作表上右键单击,在弹出的快捷菜单中选择【插入】和【删除】命令,可以快捷插入和删除工作表。
1.2移动、复制和重命名工作表
(标题)
移动、复制和重命名工作表
(概述)
我们知道,通过【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【X】组合键可以移动和复制文档内容,那么可以用同样的方法移动和复制工作表吗?个性化的名字可以使工作表的查看更加方便,但是怎样为工作表设置个性化名字呢?这一节我们就一起来学习移动、复制工作表和设置个性化工作表名称的方法。
首先我们来学习移动工作表的操作:
1、移动工作表
在Excel中移动工作表的操作分为两种:在同一工作簿中移动工作表和在不同工作簿中移动工作表,不同的移动操作方法是不同的,下面我们就分别来学习:
在同一工作薄中移动工作表:
要移动工作表,首先要将其选中,我们
选中工作表“sheet3”
按住鼠标将“sheet3”拖动到“sheet1”前面,松开鼠标
这样工作表“sheet3”就被移动到“sheet1”前面
在不同工作簿中移动工作表:
在不同的工作簿中移动工作表比较复杂,需要先打开源工作薄和目标工作簿,这里将当前工组簿“成绩”作为源工作簿,打开“姓名”作为目标工作簿
选择源工作簿中的工作表“Sheet1”,使之成为当前工作表
然后单击【编辑】菜单
选择【移动或复制工作表】
弹出“移动或复制工作表”窗口
在这里,我们选择目标工作簿
单击“工作簿”下拉按钮
选择工作簿“姓名”作为目标工作簿
单击【确定】按钮
这个时候我们可以看到“Sheet1”工作表已经从源工作薄中移动到了目标工作簿“姓名”中
前面我们学了移动工作表的操作,那么怎样复制工作表呢?接下来我们就来学习复制工作表的操作
2、复制工作表
移动工作表的操作分为两种情况,复制工作表也同样分为两种情况:在同一工作簿中复制工作表和在不同工作簿中复制工作表,我们先来学习
在同一工作簿中复制工作表:
首先选中要复制的工作表“sheet2”
按住键盘上的【Ctrl】键同时按住鼠标拖动“shee2”到“shee1”的前面
这样在工作表“sheet1”前面就出现了工作表“sheet2”的副本
复制的工作表的默认名字是“sheet2(2)”
我们完成了在同一工作簿中复制工作表,可是有些时候我们需要在另一个工作簿中插入同样的工作表,这个时候可以通过复制工作表的操作来完成。下面我们就来学习:
在不同工作簿中复制工作表:
在不同工作簿中复制工作表的操作可以在移动操作的基础上进行
在弹出的“移动或复制工作表”窗口勾选“建立副本”复选框
单击【确定】按钮
这样就在“姓名”工作簿中添加了一个名叫“Sheet1(2)”的工作表
接下来,我们来学习修改工作表名称的操作
3、重命名工作表
工作表的默认名称是
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