学院固定资产管理办法.doc

学院固定资产管理办法 第一条??学院固定资产是国有资产，是保证学院完成教学、科研及后勤服务保障所必须的物质条件。为加强固定资产管理，防止国有资产流失，提高固定资产使用效益，保障学院各项工作的正常开展，根据财政部《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，及国家有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。 第二条??固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。 一般设备指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等；专用设备指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等，如教学科研仪器设备。 第三条??对固定资产管理，要坚持“管理规范、责任明确、配置合理、效益优先”的原则。根据学院事业发展规划和经费预算，在充分论证的基础上，研究编制年度购建计划，结合学院实际确定审批权限和程序，避免重复、盲目购建。 第四条??固定资产管理的主要内容是：固定资产的范围、分类和计价的确定；固定资产的增加、使用、维护和处置；固定资产的清查盘点；固定资产账务管理以及资产状况的报告等。 第五条??固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清资产状况，明晰产权关系，建立科学的运行机制，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全完整、保值增值，提高使用效益。 第六条??资产使用人员因工作调动、离休退休、离职学习、出国等原因离职离岗必须将所使用管理的资产完整交回原单位。凡资产未交清者，所在单位、有关主管部门一律不得办理离院手续。 第二章??固定资产管理体制 第七条??学院国有资产管理工作领导小组，对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。 在学院和国有资产领导小组的领导下，计财处负责具体工作。各系部、处室由一位部门负责人负责资产管理工作，配备一名专职或兼职管理员负责具体工作。 各级专职或兼职资产管理人员要保持相对稳定，必须调动时，应办理固定资产帐、物、卡交接手续，变更固定资产卡片记录，并报国资办备案。 第八条??计财处为学院固定资产管理的主管部门，对全院固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下： （一）拟订学院固定资产管理实施办法和有关规章制度。 （二）运用现代信息技术管理固定资产，确保系统的安全运行，负责固定资产增减变动处置的归口审核及数据备份工作。 （三）组织教学科研仪器设备和大宗物资购置，参与教学科研仪器设备、大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收等工作。 （四）负责登记并建立固定资产分类和分部门明细帐簿；按月与财务处核对资产总额，做到帐帐相符。 （五）审核和办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等手续。 （六）组织学院固定资产的核对、清查和统计工作。 （七）会同归口管理部门和使用部门合理配置固定资产。 （八）监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。 （九）组织培训、考核固定资产管理人员。 （十）对使用部门和个人提出奖惩建议。 (十一)定期向学院国有资产管理领导小组汇报工作。 第九条??学院固定资产按类目实行归口管理，归口管理部门为：教务处、后勤处、图书馆、学院行政办。各归口部门的管理范围为：教务处负责管理仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷设备、文体设备、标本模型、工具量具和器皿等；后勤处负责管理房屋建筑物、土地、卫生医疗器械、行政办负责行政办公设备、文物及陈列品、家具、行政办公设备、被服装具等；图书馆负责管理全校图书资料（包括各单位及个人公费购买的图书资料 各归口管理部门按划分的范围配备专职或兼职资产管理人员，负责具体业务管理。其主要职责如下： （一）根据学院有关固定资产管理制度，制定本部门固定资产管理办法。 （二）组织固定资产购建计划的可行性论证与审批，参与招标、采购、验收等工作。 （三）组织归口管理固定资产的清查、维护和统计等工作。 （四）提出调剂、配置固定资产建议并根据批复组织实施。 （五）根据使用部门申请，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理意见。 （六）检查、指导使用部门的固定资产管理工作。 第十条??使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理，根据业务量和管理规定配备专职或兼职资产管理员。其主要职责是： （一）严格按照学院固定资产管理制度的要求，管理和使用好本部门的固定资产。 （二）登记有关的固定资产明细帐簿，建立固定资产使用卡片。 （三）申报购建计划，参与可行性论证、招标、采购，并负责具体验收工作，填写验收报告。 （四）保管、维护固定资产。 （五）办理固定资产内部借用手续。 （六）提出固定资产调出、报损、报废等处置申请。 （七）定期检查、报告固定资产日常