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文控管理制度 1 总则 1.1 文控工作虽作为制作业公司辅助性工作；但直接影响着公司生产、运营的成效。为规范本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。 1.2 本制度适用于本公司的文件制、修订、审批、受控、发行、回收、归档及销毁等个环节 。 1.3 文控工作管理原则：使用文件唯一性，系统性，易于识别，集中管理与分散管理相结合。 1.4 公司各职能部门应明确一位负责人分管文档工作；并指定兼职文控员统一管理本部门相关文件材料，定期整理归档并控期向公司文控移交。 1.5 文控负责对全公司的文件管控：其他公司成员有义务和职责对文控工作进行监督和支持。 2 文件属性及分类 根据公司的实际情况，文件可以按以下标准进行分类（详见附件：文件分类表） 2.1 按业条活动可为分：销售文件，研发文件，供应商文件，制造生产文件，工程工艺文件，质量管理文件，行政（后勤）管理文件，人事管理文件，财务文件等。 2.2按管控方式可分为：受控文件和非受控文件。受控文件是指可能涉及公司的商业机密或对公司日常运行有规范指导作用的文件，需根据公司的成长对文件进行修订的文件，如体系文件，技术文件、合同协议等；非受控文件是指外部单位发放的文件，本公司无法控制，或由本公司发布的通知、公告等发布后无需修订，不必要对其控制的文件，如法规、标准、通知等。 2.3 按文件载体可分为：纸质文件和电子文件。 2.4 按管理方法可分为