人权验厂 员工代表 全部资料.doc

员工代表选举程序 1.目的： 为维护和保障全体员工的合法利益得到实现，特设立此项程序，予以选出员工代表，代表员工向管理层反映合理的意见和要求。 2. 范围: 此程序适用于员工代表选举过程。 3. 程序 3.1 为维护和保障员工的合法利益，本厂设立员工代表选举制度。 3.2 员工代表任期2年，非因严重违纪公司不提前解除员工代表的劳动合同。 3.3 选举前向员工详细说明员工代表之主要职责是维护和争取员工之合法利益，不定期(视情况而定)向管理层反映员工合理意见和日常需要，充当员工与公司沟通的桥梁。 3.4 员工代表之候选人由员工提名或自我推荐产生。 3.5 所有员工均有选举权和被选举权，自由投票后，获得过半数选票的候选人自动当选。若没有一位候选人获得过半数选票时，需淘汰得票最少的一位候选人再作重选，以此类推直至有一位候选人获得过半数选票为止。 3.6 员工代表产生后由公司出具书面通知，以确保全体员工都获知新一届员工代表，书面通知将会贴于工厂公告栏上。 3.7 公司管理层负责监察此程序之运行。 3.8 员工代表离职后一个月内组织重选。 3.9 员工代表任期届满前一个月组织新任员工代表选举。 3.10 管理层应向员工代表提供培训，使其了解BSCI要求； 3．11 管理层不得因为员工代表向公司提出意见而对其有任何歧视  员工代表之责任目录: 工人代表应当在代表选举之后立即签署责任条款、条款内容必须对工人及管理层公开，以便监督及有助将来参考。 代表姓名 部门选举日期责任个人责任 ? 要与管理层合作，并要对问题及其解决方法取得数据 ? 积极参与员工管理之聚会 ? 避免主观地对发表问题的员工解释 ? 表达以及保护员工之权益对員工之责任? 通知所有员工关于员工代表选举之日期 ? 让员工知道他们的权利及员工代表的作用 ? 筹备定期的员工会议，以便收集意见及问题 ? 记录会议内容 ? 与管理层达成协议前要咨询员工 ? 通会所有员工有关管理层会议所决定及即将实行的决策对管理层之责任? 客观地表达员工的意见 ? 参与决策及文件草稿撰写 ? 确认合约及其它文件 ? 尊重双方的所有决定及协议 签署 投诉程式 编号： 目的 为了切实维护和保障员工的自身利益，现制定员工投诉程序。 范围 公司全体员工。 程序 实名投诉。 公司任命了员工代表，员工代表为_______。 组织员工以会议的形式与领导层人员面对面的交流意见，或者直接上报领导层人员进行投诉。 匿名投诉。 公司在车间一楼设立了员工意见箱，供员工在匿名情况下就个人问题或其它问题进行投诉，并由总经理开箱拿信。 员工也可通过邮寄信件的方式或发送电子邮件的方式直接将个人意见反映给总经理。 XXXX有限公司 （公司盖章） 日期 员工代表选举记录 编号： 时间主持人参加人： 选举程序及结果： 1．主持人给与会者介绍员工代表的职责和权利，以及本次员工代表选举的流程。 2.各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人。 3.所有员工均有选举权和被选举权，无记名投票选举后，获得过半数选票的候选人___当选 验证人：备注： 员工代表会议记录 编号： 会议地点公司会议室会议时间会议主题年度会议与会人员签到：会议详细内容： 工会代表发表讲话，介绍工厂在员工待遇，工作环境、福利等方面仍然需要提高的地方，管理人员认真了解员工的情况，并致力于逐渐改善。 另外：针对公司新进员工，与员工代表进行第一次会议，让员工代表能够了解自己的职责并能够做好本职工作。 或者 1.员工代表是员工投票选举产生的，是广大员工对大家的信任，希望大家不负众望。 2.员工代表最主要的职责是将公司的管理制度及时向员工解释、宣传，收集员工的建议并及时反映给公司管理层。以便及时解决问题。 3.员工代表可以将员工的意见和建议，以书面或口头的形式向公司管理层汇报。 4.员工代表要及时追踪意见或建议的结果，并及时向员工解释。会议中发现有待于解决的问题： 备注：