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劇場經營與管理 國立台灣藝術大學戲劇系專任副教授林尚義 一、劇場的管理組織 在設備維護方面組成管理系統，編列若干名協助辦理各項劇場事宜，同時還要相關單位之主計，來執行劇場預算之審核及財務督導事宜。管理系統之執行部門之編制，以當時工作需求及財力狀況而定，無須硬性規定編制的多寡，但建議，原則上必須負責營運劇場管理工作之執行。 （一）成立劇場管理委員會 管理委員會的組織編制大小，應視劇場實際狀況，劇場有關人員自行決定。任期及連任次數可由委員們自行開會決議。 （二）劇場管理委員會其職務內容 1 訂定表演場地管理委員會組織章程。 2 管理委員應訂定任期，連選得連任。 3 管理委員會至少每三個月召開一次會議，商討劇場之有關事宜。 4 劇場設施及維護管理之經費以自給自足為原則。 5 負責表演藝術活動之籌畫、劇場設施之營運與管理： 6 劇場表演藝術活動的策劃與推廣： 7 劇場專業人才培訓事項 8 開發並整理規劃表演藝術資源 9 劇場場地的資金籌措與管理 (三) 擬定設施場地維護管理準則 １劇場場地租借使用方面 ２劇場安全維護方面 ３劇場場地器材維護方面： 二、劇場之經營方法 劇場成立必須管理組織，以自發自主地去策畫、推廣表演藝術活動，發展屬於當地的文化特色，在策劃推廣上有其方向及注意事項可依循推行。 （一）表演藝術活動組織與內容 管理委員會在其部門規劃上，不僅成立管理場所之部門，同時應成立一長期規劃活動之部門，就活動的策畫、文化資源的結合、開發作統籌及辦理，在人力編制上，可雇用或委託具專業素養的藝文活動企畫人才，來進行活動的策畫推廣工作。以提倡有益身心之表演活動及發展地方文化為前提，其活動性質該是多元化及具親和力，以符合各階層居民多樣的文化需求。 1 鼓勵自主性草根文化的發展，宜多設計安排當地藝文團體的表演，提供藝文團體磨練與成果發表的機會。 2 盡可能邀請各地知名團體，或是國外團體不定期演出，充實拓展表演文化內容，促進各地或國際之間文化交流。 3 培養民眾參與文化活動的習慣，由習慣參與藝文活動，更進一步去關心地方公共事務，進而促使地方自身文化事務的自主性。 4 普及表演藝術，培養未來觀眾群，提高民眾休閒活動品質，提高民眾欣賞表演藝術之水準及興趣。 （二）表藝術活動之工作方式 1 活動推出時機，最好能與劇場所在地之重要藝文團體，提供藝術文化工作者演出的空間。 2 爭取主辦活動機會，學習處理演出相關事宜能力，培養自主規劃活動的能力。 3 培養劇場推廣人員，並結合各藝術團體及熱心義工進行滿意程度調查，以瞭解觀眾的背景，參與動機需求，以作為改進劇場服務之依據。 4 善於結合劇場所在地之人力及財力資源 5 表演活動之吸引觀眾，主在宣傳，除了在重點張貼宣傳海報、宣傳單及布條外，可邀請學校老師幫忙宣導介紹，或透過網路宣傳都是非常好的方式；但還是要視劇場所在地之狀況，用最經濟的方式達最好的宣傳效果。 6 辦理傳統民間人才培育，以鼓勵民俗技藝之傳承。 7 整合地方資源，有系統的辦理各項傳習活動。 二、表演節目活動之規劃 （一）栽培表演團體或優秀傑出之藝人 根本之道是發掘地方之文化表演特色資源，來培養表演團體，因為先有表演團體，才能規劃節目活動。還有劇場所在地之傑出藝術家，如劇團、舞蹈團、音樂家、民俗藝人等，除了在劇場上讓他們有表現的機會外，並主動關懷他們的工作，及就業的問題，成立基金會。 （二）召集地方之社團、學校等表演藝術資源共同推展表演活動 藝文活動之推廣除了政府單位外，還必須借助社團的力量來共同推動，在學校方面可推展話劇、舞蹈團、民俗藝術重點教學，還有如民俗傳統之戲曲、歌仔戲、布袋戲、南管樂、民族舞蹈等從小學開始，並邀請地方之民俗藝人來教導。 （三）策畫表演節目活動 1節目之活動內容 節目的活動推展演出水準，對於表演活動之內容，應制定表演活動之宗旨及原則。 (1)提倡有意義身心之表演活動，發揚表演藝術的興盛。 (2)應邀其他各地或國外的表演團體，增加地方相互交流的機會。 (3)鼓勵劇團、學校、社團各項表演團體，自製節目，主動參與。 (4)提高民眾休閒活動品質，培養更多的觀眾人口，讓表演藝術活動普及 2 節目之策畫 節目的安排，首先可開放讓各種表演團體、劇團等，主動申請，經篩選後決定，管理委員會可主動邀請其他外縣市、都會地區、國外的表演團體來互相交流。管理委員會也可委託相關團體來策畫節目，但是節目之策畫必須注意到下列幾點： (1)節目之策畫應先擬定節目整體連貫之構思，然後再進行選擇、決定與安排。節目整個施行的步驟，宜先完成企劃的構想後再行周詳的計畫，最後付予實施任務。 (2)節目之策畫過程與步聚，必須先了解主辦單位的宗旨、任務、與及適合舉辦節目活動的類型。 (3)收集節目資料並積極主動聯絡邀請表演相關團體，或是以公開甄選、個人推薦的