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营销部运行流程、标准及制度
销售部各种制度标准
领导审核签字:
第一章 市场营销部岗位工作说明书
一、市场营销部经理
【工作关系】
直接上级:总经理
直接下级:销售业务经理
【岗位描述】
在总经理的领导下,负责带领本部门人员贯彻、执行国家有关法律、法规、标准;对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任;对本部门负责的工作有指挥、考核权;负责制定、修订本部门各级人员的职责与权限;负责制定、修订并组织实施销售工作计划;负责树立和改善销售人员的形象,督导、检查销售人员的市场开发情况,最终实现酒店的经济效益和社会效益。
【工作内容】
根据市场具体情况,做出市场预测,确定本酒店的目标市场,全面负责酒店经营产品的销售工作。
提出并参与制定、修订酒店对外销售、开发的客源计划。
负责本部门全盘业务计划的筹划和方案的实施。
根据宾客的潜在需求,细分市场,确定本酒店的价格政策。
根据酒店目标市场及宾客的潜在需求,制定、修订对重要客户及潜在客户的销售工作计划;
提出酒店经营战略目标,并确保这一目标的最终实现。
负责市场开发,指导各经营部门开发市场,不断提高酒店的竞争力和影响力。
负责酒店年度市场计划的起草,包括酒店市场销售计划,酒店广告计划,酒店宣传推销及公共关系的发展计划。
督导酒店对内、对外的各项公关、广告宣传活动,并做出酒店销售活动、广告宣传活动及公关活动的预算。
按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况。
与其它有关部门沟通、协调、密切合作,以确保销售计划的落实;
定期对下属员工进行绩效评估,按照奖惩标准实施奖惩。
负责组织、实施本部门员工的培训工作,提高员工的业务素质。
完成上级委派的其它工作事项。
二、销售业务经理
【工作关系】
直接上级:市场营销部经理
【岗位描述】
管理所有政府机关、金融、保险及工矿企业、各类公司订房,并负责这些客户的开发、公关及销售工作。完成销售目标。
【工作内容】
进行市场开发,作出市场销售导向。
了解客户需求,征求客户意见,并及时上报部门经理,便于及时传达到各有关营业部门,改进销售服务与工作计划。
直接与客户保持联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户。
每天中午、晚上迎接客户、拜访上门客户。
定期访问客户,与客户保持良好的关系。
参与客户的谈判工作。根据饭店价格政策确定销售价格。
负责定期提交市场销售报告,并对销售决策提出建议。
开发并维护客户渠道,管理客户资料。
完成领导交办的其他工作。
三、销售部内勤
【工作关系】
直接上级:市场营销部经理
【岗位描述】
负责接待来访人员和处理市场营销部的日常事务工作及文件的打印、分发等工作。
【工作内容】
迎接来访客户,并帮助客户与相应的销售人员会面。
接听电话,并将电话转接给相关销售人员;销售人员不在时,负责留言。
根据经理指示,安排本部门会议的时间、地点,并负责通知全体人员,做好会议记录。
将本部门发出的备忘录分发到相关的其它部门。
整理本部门的所有文件、合同,并做到分类归档,统一保管。
负责办公用品的申领、保管、领用等工作。
完成营销部经理交办的其它工作。
第 二 章 市场营销部管理制度
管理制度
Management System
主题: 部门行政管理制度 日期:
编号: MS-SM- OFF. -01 草拟:
页数: 1 批准:
执行: 市场营销部
内容
不得在上班时间做私事;严守晚间及节假日值班制度,对玩忽职守者按照《质检规定》进行处罚。
仪容仪表要达到酒店要求标准,只要在酒店区域处理工作问题,务必着工装。
在面客区域要主动向客人问好,行礼。
请假须按规定程序报请部门经理批准。
电话、传真:酒店允许销售员拨打市内电话以方便联系业务,但拨打国内或国际电话须经营销总监批准,且应尽量减少使用长途,严禁打私人市话或长途,打入的私人电话或长途也应尽量简短。
公告:部门设公告板,本部员工须留意公告板上的公告,凡公告内容均视为已通知全体员工,不得推委不知。
进入客房:除带领客人参观或客人邀请外,在其它任何情况下,非经营销总监批准,任何员工不得进入酒店客房,销售人员与客人见面时,应安排在客房以外的酒店其它公共区域。
用车:一般情况下搭乘酒店专用的交通工具,需填写《用车申请单》由经部门经理批准方可出行,对司机应以礼相待,互相尊重。
未经经理批准,司机不得公车私用,未收到经理批准的《用车申请单》不得私自出车。
客用设施:严禁乘坐客梯、使用客用卫生间等设施。(陪同客人参观酒店可乘坐客梯)
自律:严禁偷拿、占用酒店物品;严禁利用工作之便索取贿赂、礼品;对客人主动赠送的纪念品,要主
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