便条、单据条据.ppt

应用文 单据 教学要求 1.了解单据在日常生活中的应用范围。 2.掌握单据的写作规范。 3. 了解条据写作的相关法律知识。 2015年10月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。 陈小刚需要写作的条据 凭据类：领条、收条、借条、欠条。 说明类：托事条、请假条、留言条。 领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 二00八年三月六日 根据刚才的写作，思考以下问题： 1.凭据类条据的作用和意义？ 2.借条与欠条的区别？ 3.在写作中需要注意的事项？ 4.凭据类条据的写作格式和规范。 凭据类条据写作模板 由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 单据写作要求 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字零壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。 单据写作要求 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。 指出下列借条中存在的错误： 指出下面借条的不足之处并加以改正 借 条 借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶×× 不足： 。 改正： 指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○○八年三月三日 不足： 。 改正： 指出下面欠条的不足之处并加以改正 欠 条 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张×× 不足： 。 改正： 指出下面领条的不足之处并加以改正 领 条 今领到计算器一个，此据。 领用人：王×× 二○○八年四月九日 不足： 。 改正： 注意借条写作的六个陷阱 打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名