地税机打发票用户使用手册.doc

山西省地方税务局 机打发票开票系统 操 作 手 册 目录 1.系统概述 4 1.1背景 4 1.2系统特色 4 1.3业务流程操作 4 1.4系统要求 5 2.系统功能 5 2.1功能概述 5 3.系统启用 7 3.1软件安装 7 3.2硬件安装 7 3.3系统登录 8 3.4系统启用 9 3.5系统退出 10 3.6系统界面 10 4.系统管理 11 4.1用户信息 11 4.2参数设置 12 4.3分机管理 13 4.4客户管理 16 4.5计量单位管理 19 4.6开票员管理 21 4.7数据整理 25 5.发票领用 25 5.1票源下载 25 5.2向分机分配发票 27 5.3收回分机发票 28 5.4主机发票退回 29 5.5分机发票退回 29 6.发票开具 30 6.1正常发票开具 30 6.2发票红冲 32 6.3发票作废 34 6.4发票损毁 35 6.5发票丢失 36 7.发票抄报 37 7.1发票抄报 37 7.2注销抄报 38 7.3抄报解锁 38 7.4接收分机抄报 39 7.5分机解锁 39 8.查询统计 40 8.1发票查询 40 8.2库存查询 41 8.3抄报查询 42 8.4发票查验 43 8.5状态查询 44 8.6损毁发票查询 45 8.7丢失发票查询 45 8.8退回发票查询 46 8.9缴销发票查询 47 1.系统概述 1.1背景 随着防伪税控“一机多票”系统的广泛实施，税控收款机的全面推行，普通发票管理在现代信息技术支撑下日臻完善。但是仍有部分纳税人既不在金税工程的覆盖范围之内，也不在税控收款机的推广之列。为了实现普通发票的全面税控管理，更好地发挥它的以票控税的作用，迫切需要一种简便易行，适合这部分用户特点的解决方案。 为了满足这个需求，适应这一形势,我们凭借多年的税控管理经验和技术积累，并结合普通发票管理特点和用户操作习惯，最终形成并实现了结构严密、功能齐全的机打发票开具解决方案。 1.2系统特色 系统安全多重保护 票面信息双重防伪 抄报状态自动提醒 系统数据双重备份 后续服务专业高效 1.3业务流程操作 山西省地方税务局机打发票开票系统在主界面展现了所有业务功能，使您操作流程更简单、方便。 1.4系统要求 设备清单 电脑 CPU 1.0GB以上 内存 512M以上 硬盘 80G以上 USB 至少有一个能使用的USB口 操作系统 XP系统、Win7系统（系统管理员用户运行） 平推打印机 打印宽度 80列 打印方式 24针 纸张 规格 单页纸 70-257mm 通纸能力 0.052-0.53mm 卷筒打印机 纸张宽度 76/57mm 最大纸径 83mm 黑标适应 6个位置 2.系统功能 2.1功能概述 为了以下章节叙述的方便，现做以下的约定： 开票系统：纳税人端机打发票开票系统。 税务局端管理系统：税务局端机打发票管理系统。 加密盘：纳税人在税务局端开户注册后领购的加密盘，该加密盘不能做普通U盘使用。 主机：除特别说明，主机指开票模式为一户一机下的主机或一户多机下的主机。 分机：除特别说明，仅指开票模式为一户多机下的分机。 开票机：纳税人端用来开票的机器。一旦系统启用，开票机就会和加密盘绑定，纳税人不能再 更换其他机器开票，如果确实需要更换开票机，需要到税务局端重新初始化加密盘。 为了您对系统功能有个整体认识，现从是否可用的角度将系统功能显示如下： 说明： ★：表示只有开票管理员可用的功能； ●：表示只有开票员可用的功能； ■： 表示开票管理员和开票员均可使用的功能； 空：表示不拥有此功能。? 系统功能 一户一机下的主机 一户多机下的主机 分机 离线开票 在线开票 离线开票 在线开票 离线开票 系统管理 ???????? 用户信息 ■ ■ ■ ■ ■ ???????? 参数设置 ■ ■ ■ ■ ■ ???????? 分机管理 ? ? ★ ★ ? ???????? 客户管理 ■ ■ ■ ■ ■ ???????? 计量单位管理 ■ ■ ■ ■ ■ ???????? 开票员管理 ★ ★ ★ ★ ★ ???????? 数据整理 ★ ★ ★ ★ ★ 发票领用 ???????? 票源下载 ? ■ ? ■ ? ???????? 向分机分配发票 ? ? ■ ■ ? ???????? 收回分机发票 ? ? ■ ■ ? ???????? 发票退回 ■ ■ ■ ■ ■ 发票开具 ???????? 发票开具 ● ● ● ● ● ???????? 发票红冲 ● ● ● ● ● ???????? 发票作废 ● ● ● ● ● ???????? 发票损毁 ● ● ● ● ? ???????? 发票丢失