如何开好产品推广会.doc

开好会一、前言： 　　会是加强终端建设的重要组成部分，是密切客情关系的一种有效手段。 　　二、活动时间选择：避开星期六、星期天，以星期三、四下午15:00开始为宜 　　三、活动前的准备工作： 　　（一）操作重点： 　　1、必须成立会务组，分工明确，责任具体到人。 　　2、制作计划推进表，便于检查和落实（借鉴事业部下发的活动甘特图开展）。 　　3、各种准备工作一定要考虑全面、做得细致。 　　（二）活动开展前之工作 　　1、成立活动小组，明确一名总负责人，并设立三个小组： 　　 外联组：负责给相关邀请柬。 　　 后勤组：负责场地的联系及准备交通工具、品、礼品等。 　　 礼仪组：负责在活动场地门品迎接和接待客人进现场。 　　2、发放请柬： 　　 发放时间：活动2日前发放。 　　 发放要求： 　　a、根据本地区的实情况，统计参与本次活动的人数——　　b、根据人数购买请柬； 　　c、发送请柬时，要告知参与的利益点； 　　d、发送请柬时，要同时邀请其爱人和孩子一起； 　　3、活动场地的选择 　　 本地知名度较高 　　 有展出企业文化的场地——如演出台； 　　有较好的音响及放映设备； 　　 能放映近期有影响的大片。 　　4、活动场地布置 　　A、门口布置： 　　、悬挂问候语条幅。如：您辛苦了！向您致敬； 　、引导展板。如：客户联谊会在此举行，欢迎光临； 　 B、会场活动场地中心布置： 　　、演出台上悬挂活动主题条幅。如（〔会）。 　　、演出台背影中心悬挂企业标识。　　5、纪念品的准备 　　根据发请柬时落实的人数，选＜8元的纪念品，＜50元的奖品。 　　6、广告光碟、录像带的准备。 　　a、落实活动场所能否放映碟或录像带； 　　b、录制一盘光　　7、选定主持人。主持人要热情大方，善于沟通，会煽情。 　　8、准备一本精美签到本和签到笔。 　　9、照相机一台，胶卷及电池。 　　四、会程序 　　1、程序： 　　 签到， 　　 礼仪小姐引导客人就座。 　　 观看广告片。 　　主持人宣布会开始。 　　 企业文化展示　a、、齐致欢迎词； 　　 厂方代表致欢迎词； 　　—5分钟介绍自己的新产品或者产品介绍 ⑧ 组织抢答赛，题目非常简单，送奖品，调动气氛最佳 9 、宣布正式现场订货，工作人员主动参与帮助熟悉的经销商建议订货 　　　　2、操作要点： 　　 广告片在活动开始前循环放映； 　　 企业文化展示； 　　a、礼仪小姐5人，统一做旗袍，披授带。其中门口4人，引导1人。 　　b、工作人员衣着要统一：男（白衬衣、深色裤子、深色领带）女（白衬衣、深色裙或深色职业套装） 　　c、要惊天动地。 　　d、欢迎来宾时拍手要一致　　e、活动前，要统一排练。 　　 厂方代表致欢迎辞时，时间不宜超过8分钟。 　　 有奖问答： 　　a、有奖问答的题目以产品知识为主，从发放的小册子，专刊上选取答题（可提醒参与者） 　　b、题目要简单易答 　　奖： 　　a、参与者凭一份投入抽奖箱、一份留给自己核对 　　b、将密封的抽奖箱置于请各现场随机抽奖。 　　c、先抽鼓励奖，类推抽取三、二、一等奖。 　　d、奖项设置：一等奖一名；二等奖三名；三等奖五名，鼓励奖十名。 　　e、奖励可用做为奖励。 　　五、活动后期： 　　将本次活动录像带，制作成光碟，送给参与单位（每单位1—2盘）。