定岗定编制度.doc

定岗定编制度 总则 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定各子企业及集团公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本制度。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，各子企业及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修订。 4、由集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度，并统一领导实施。 5、本制度适用于集团公司各部门及各子企业。 6、 各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者，为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 第二条 定岗 设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由企业的总任务决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。 工作岗位的设计应当满足企业劳动分工与协作的需要；企业应不断提高生产效率，满足增加产出的需要；劳动者应在安全、健康的条件下从事劳动活动以满足生理上、心理上的需要。 工作岗位设计原则 ①明确任务目标的原则；②合理分工协作的原则；③责权利相对应的原则； 2、岗位设置的内容 ①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等 岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位职责书》。 3、岗位设置的要求 ①岗位的工作量应该饱满，有限的劳动时间应当得到充分利用。 ②岗位工作扩大化与丰富化。扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高劳动效率。丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。 第三条 定员 定员就是为保证企业生产经常活动正常进行，按一定素质要求，对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。 合理的定员是企业用人的科学标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。 1、定员的原则 ①必须以企业生产经营目标为依据②定员必须以精简、高效、节约为目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才，人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订 2、定员的方法 核定用人数量的方法有很多，例如：按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员、按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员等。 集团公司科室及各子企业按各自部门的情况，合理采用定员方法进行定员。 3、定员的标准 根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。 定员标准应科学、先进、合理。 第四条 定岗定编权责 1、权责界定 人力资源部：①解释、修订、监督执行本制度②负责集团公司各科室的岗位设置及人员定编③负责整个集团公司所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存档工作。④有权对各子企业的岗位设置和人员定编进行检查、审核、提出修改意见。 子企业综合管理部：①负责本公司所有部门和车间的岗位设置及人员定编管理。②负责本公司科室的岗位设置及人员定编③对车间的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见④将本公司的所有部门车间的岗位设置及人员定编表格等资料的收缴 部门车间：负责本部门车间的岗位设置及人员定编管理。 第五条 定岗定编计划确立 1、集团公司科室人员的岗位名称与人数的计划，由该部门经理提出、公司人力资源部经理审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。 2、子企业科室及车间的岗位名称与人数的计划，由该企业的总经理提出、经公司人力资源部审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。 3、定岗定编计划须以表格形式，按部门分类汇总至人力资源部，由人力资源部存档保存。 第六条 岗位及定员变更 岗位与定员情况发生变更时，须填写《定岗定编计划变更审批表》，并说明理由。在填写此表格时，必须随表附上变更前的《定岗定编计划表》。 变更内容分：增加、减少、更改等三种情况，审批权限如下： 第七条 本制度由人力资源负责解释 第八条 附件： 1、《定岗定编计划表》 2、《定岗定编计划变更审批表》 3、《岗位职责书》 第九条：其他 1、岗位编号应按规律有序的排列，并与部门编号相衔接，由各科室及各子企业统一编制，最终汇总于人力资源部并输入ERP系统。 例：部 门：集团公司人力资源部 部门编号