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储粮企业规范化管理法办
第一部分 岗位责任制
一 库主任岗位职责
1、库主任是仓库的法定代表人,是企业经营管理工作的第一责任人。库主任要遵守国家法律、法规,认真执行国家粮食方针政策,做到上传下达、令行禁止。
2、全面主持行政领导工作,民主决策,团结和带领班子成员及全库职工,努力完成各项工作任务,提高仓库规范化管理水平。
3、根据区、市、县粮食局的有关要求,组织制定并落实企业年度工作计划,以及中长远规划等。
4、定期召开主任办公会,讨论、布置、检查、总结企业各个时期的工作情况。
5、根据《广西壮族自治区储备粮油管理暂行办法》,加强库存管理。认真抓好安全保粮、安全防火、安全生产工作,杜绝各类事故发生;每月对粮情进行安全检查,召开粮情分析会;每年认真组织全库春、秋季安全大普查,并总结上报。
6、对粮库的财务报表、粮食库存统计报表及实物台账等有关报表的真实性负全责。
7、坚持财务制度,严格财经纪律。随时掌握粮库的经营状况,督促做好各项经济指标的分解与完成,每月、每季、半年、全年均应组织有关财务分析报告,为下步经济工作决策提供可靠依据。
8、领导全库开展增收节支、劳动竞赛等活动,努力提高仓库经济效益;关心员工生活,努力改善职工工作生活条件。
二 副主任岗位职责
1、协助主任开展工作,并对自己分管的一个方面或几个方面的工作承担主要责任。
2、认真贯彻执行主任办公会研究决定的各项方案,亲自落实到所分管的科室,并督促检查完成情况。
3、分管财务及军粮供应方面工作的副主任,协助主任做好财务管理工作;组织会计员业务考核和培训工作,协调、接待等相关职能部门对本库财务工作的检查、监督和指导,降低消耗、节约费用、提高经济效益;协调做好军粮供应方面的有关工作。
4、分管仓储业务的副主任,要认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针,要及时掌握库存粮食品种、数量和质量以及安危变化情况;经常督促、检查仓储业务科对贯彻粮食保管工作的各项制度情况,对存在的问题及时提出解决办法;要努力保持粮仓“四无”水平,切实抓好“一符、三专、四落实”,督促把好入库质量关;要控制好储粮费用,抓好储粮器材的管理和合理使用工作。
5、分管粮食销售、后勤、安保工作的副主任,协助主任按照上级销售文件,做好储备粮的销售出库工作;抓好仓库后勤保障、安全生产工作,确保仓库平安。定期不定期对仓库保卫科工作进行检查,发现隐患监督保卫科进行及时整改;杜绝各类安全事故以及火灾的发生;加强安保人员安全防范的知识和技能方面的培训工作。
三 财会科岗位职责
(一)财会科长岗位职责
1、协助企业法人代表(行政主任)做好财务管理工作;负责本单位财务机购设置、会计人员配备;组织会计员业务考核和培训工作,支持会计员依法行使职权;落实上级下达的各项工作。
2、加强财会科工作人员的思想政治工作,组织财会科人员学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质。
3、负责协调、接待上级相关职能部门对粮库财务工作的捡查、监督和指导。
4、熟悉和掌握相关政策及文件精神,负责组织日常会计核算和监督,编制各项财务收支计划,拟定资金筹措、使用方案和有效使用资金。
5、负责粮库“监管资金”的收缴、控制,以降低消耗、节约费用、提高经济效益。
6、负责粮库有关项目成本、费用预测,监督、控制有关部门费用开支,厉行节约,提高经济效益。
7、按要求利用财会资料定期编制企业财务分析,随时提供相关财务报告、信息以及数据资料。
8、维护好财务核算以及报表软件。
9、负责粮库日常会计核算实施;确保电算化账务系统正常运行。
(二)会计岗位职责
1、负责处理仓库日常会计核算工作;确保电算化账务系统正常运行;依据一审手工凭证进行会计凭证电算化录入,确保数据准确真实,摘要简要清晰。
2、依据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证;电算二级审核全部记账凭证,确保记账凭证反映信息准确,数据真实,摘要清晰、简要、完整;负责利用电算化软件及时结账;编制、报送仓库各类报表(月、季、年报),确保会计报表及时、真实、合理、完整。
3、管理粮库总账、应收补贴款、预提费用明细账、管理费用、经营费用、财务费用、库存商品、固定资产、低值易耗品、其它应收(付)款等资产、负债、损益类明细账;确保信息真实、合理、完整,并能随时分析说明相关科目发生额和余额情况,随时为分析提供相关资料。
4、负责利用电算化软件及时结转、编制、报送各财务报表(月、季、年报),确保会计报及时、真实、合理、完整、并了解相关信息;负责政策性粮食费用、利息计提、费用补贴计提、清算;负责银行帐贷款利息的核对清算;协助财会负责人进行分析、计划、考核工作,定期及时准确提供相关财务分析信息、数据资料。
5、直接协调区国(地)税务局(所)办理粮库有关免税、报税、抄税、年检手续;维护财务核算、报表软件。
6、负责会计机构凭证、会计账簿、会计报表
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