建工集团合同管理办法.docVIP

北京建工集团有限责任公司合同管理办法 第一章 一般规定 第一条 为控制和防范经营风险，规范北京建工集团有限责任公司（以下称“集团公司”）合同管理工作，有效利用法律手段维护企业的合法权益，根据有关法律、法规及政策的规定，结合集团公司的实际情况，制定本办法。 第二条 凡以集团公司名义或以集团公司参加的联合体的名义对外签署的所有赋有权利义务内容的法律文书（包括合同、协议、章程、承诺、证明等，以下统称合同）以及集团公司全资子公司对外提供担保的法律文书的管理，均适用本办法。 第三条 集团公司法律合约部是集团公司的合同管理部门（以下简称合同管理部门），依据其职责和管理权限对合同进行统一管理。 第四条 集团公司其他管理部门协助合同管理部门参与其业务管理范围内相关合同的管理。 第五条 集团公司事业部（含分公司和直属部，以下通称事业部）的法律合约管理部门，在合同管理部门授权的范围内就本事业部实施的合同进行管理。 第六条 集团公司各事业部依据本办法，制定本单位合同管理实施细则，报合同管理部门备案后实施。 第七条 合同管理部门可根据工作需要，授权事业部法律合约管理部门对应由合同管理部门管理的部分合同进行管理。 第八条 上级合同管理部门有权对下级合同管理部门的工作进行检查、指导、监督，并对其不适当的措施和行为提出整改要求。 第九条 合同管理部门或其它管理部门认为合同的签署可能存在难以规避的风险，通过文字修改仍不能有效规避的，应提请风险论证。 第十条 凡经审查的合同，其修改、变更、终止应经过原审查部门或其上级审查部门同意，并在原审查部门备案。其纠纷的解决亦由原审查部门或其上级审查部门统一牵头组织。 第十一条 所有合同应优先使用集团公司颁行的范本格式，其中工程总承包合同项下的合同必须使用集团公司颁行的范本格式。 第十二条 合同管理工作必须在集团公司合同管理软件上进行。 第二章 合同的拟订 第十三条 合同必须采用书面形式，禁止口头合同。 第十四条 负责合同实施的各部门、各事业部（以下简称当事单位）应完成合同条款的拟订。当事单位视情况和需要，亦可邀请合同管理部门派员共同完成合同条款的拟订。 第十五条 当事单位应当完整、妥善保存谈判过程中的往来信函、电报、传真、电子邮件等合同的背景材料和辅助证据。 第十六条 合同的主要条款应当齐备和明确，包括但不限于下列条款： 一、双方当事人的详细情况（包括名称、地址、电话、法定代表人、委托代理人、开户银行及账号）； 二、标的； 三、数量（包括计量方法）； 四、质量（包括执行标准）； 五、价款或者报酬； 六、履行期限、地点和方式； 七、违约责任； 八、解决争议的方法； 九、合同生效条件； 十、签约日期、签约地点。 第十七条 订立合同时，约定以诉讼方式解决纠纷的，应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法；约定以仲裁方式解决纠纷的，应明确仲裁组织及适用法律。 第十八条 对方当事人拟订的合同，当事单位必须在送审前认真研究合同文本，修改不规范、不明确的文字表述，尤其应当注意条款的约定是否对我方构成潜在风险，是否能起到约束对方当事人全面、及时履行合同中规定的义务的作用。 第十九条 对方当事人提供的格式合同，对其中限制我方权利和免除对方责任的条款，当事单位应要求对方予以书面说明解释。 第二十条 对在合同谈判过程中涉及到的我方商业秘密，应先于合同订立，约定对方的保密义务，并约定无论合同是否成立，对方均不得泄露和不正当使用，以及对方不履行该义务造成损失的赔偿责任等内容。 第二十一条 当事单位在合同拟订之前，应当了解对方当事人及其代理人的法律身份，包括但不限于以下方面：法人资格、经营范围、资质等级、代理人的代理权限；了解对方当事人的资信情况，包括但不限于以下方面：资产状况、经营情况、履约能力、企业信誉。 第二十二条 对法律关系复杂或需订立特殊条款以及由对方提供的格式合同，当事单位可邀请合同管理部门参与合同条款拟订或参加合同项目谈判。 合同的审查 第二十三条 合同管理部门负责对合同文本进行审查，并负责提出明确的修改意见或建议。 第二十四条 当事单位必须在合同拟签订至少3个工作日前将拟定好的合同文本提交合同管理部门审查，或及时邀请合同管理部门参与合同前期谈判，确定合同条款。 第二十五条 当事单位送审合同管理部门未参与起草和谈判的合同时，合同管理部门可以要求当事单位书面说明签订合同的背景情况、合同履行过程中可能出现的风险及其防范措施。 第二十六条 当事单位在送审合同时，对合同管理部门要求书面说明的与该合同有关的背景材料和重要信息，不得以保守商业秘密为由加以拒绝和隐瞒。