文书档案管理制度(演示版).ppt

银行保险文书档案管理制度 太平人寿银行保险部 2001.11.20 * * (一)总则 为使银行保险部文书档案管理制度化，以增进文书处理的质量和效率，特制定本制度。 (二)范围 本制度所称文书档案管理，指总公司银行保险部及各二级机构银行保险系列与外界往来的文书，以及与公司内部各部门之间来往的文书，自收（发）文到归档全部过程之办理与控制。 (三)承办 总公司银行保险部各项文书的收发由下属业务发展部综合内勤统一办理，各分公司则分别由其下属业务发展室内务助理岗办理。 文书档案管理制度 (四)文书类别 工作通知书: 总公司银行保险部对各分支机构发布工作指示、要求或 通知时使用。 签报：分公司对总公司、下级对上级请示或报告时使用。 函：发布规章或临时性规定及对外单位行文时使用。 通报：就主管业务向特定对象宣布时使用。 工作联系单：公司内部各部门间