旅游标准化标准编写模板的使用_36309.ppt

标准编写模板TCS2009的 使 用 大理市质量技术监督局 梁开锡 二0一一年三月 二、安装与运行环境 1　运行环境 1.1　硬件环境 主机的PC机，最低配置Pentium100; 1024×768及以上分辨率，16位色以上显示卡；内存16M以上，建议32M最好64M以上； 硬盘剩余空间100M以上。 三　系统功能简介 TCS2009主要分为以下三大功能模块 1　要素及排板 该模块主要用于自动添加标准文本中以下相对独立的要素： 封面、目次、前言、引言、附录、参考文献、索引（包括标记索引项、删除索引项）。 同时该模块还提供以下功能： 四　TCS2009的使用方法 1　启动和退出 1.1　启动 点击桌面上的TCS2009的快捷方式，另外在“开始”菜单中也有TCS2009的启动路径， TCS2009启动后，桌面上将出现“中国标准编写模板”主界面。 1.2　退出 点击TCS2009主界面“退出”按钮即可。 五、标准编制过程中“规范性一般要素” 1　标准名称 标准名称的必备要素，应置于范围之前。标准名称应简练并明确表示出标准的主题，使之其他标准相区分。标准名称不应涉及不必要的细节。必要的补充说明应在范围中给出。 六、TCS2009使用中的注意事项 1　使用其他文件中已经输入的内容 　　在用户已经使用Word或TCS软件建立了标准文本的情况下，如果需要使用TCS2009的功能，则要新建一个TCS文件，然后将已经建立的其他文件中的相应内容通过拷贝粘贴的方式转移到新的TCS文件中。在这种过程中需要注意的事项如下： 3.2.2　条标题 　　条标题式样共分5级。通过选择级别“条题目”菜单条即可自动生成相应的条标题格式，条的编号无需手工录入。 3.2.3　无标题条 　　无标题条是指没有标题但有条编号的条文。无标题条共分5级。通过选择相应级别的“无标题条” 菜单条即可自动生成相应 的无标题条格式，条的编号无需手工录入。 3.2.4　段 　　选择“段”菜单条即可生成段的格式。 3.2.5　列 　　共有3级。 2　范围 　　范围为必备要素，应置于标准正文的起始位置。范围应明确界定标准化和对象所涉及的各个方面，由此指出标准或其特定部分的适用界限。必要时可指出标准不适用的界限。 　　如果标准分成若干个部分，则每个部分的范围只应界定该部分的标准化对象和所涉及的相关方面。 　　范围的陈述应简洁，以便能作为内容提要使用。范围不应包含要求。 3 　规范性引用文件 　　规范性引用文件为可选要素，它应列出标准中规范性引用其它文件的文件清单，这些文件经过标准条文的引用后，成为本标准应用时必不可少的文件。 4　规范性技术要素 4.1技术要素的选择 　　目的性原则、性能原则、可证实性原则。 4.2术语和定义 　　术语和定义为可选要素，它仅给出为理解标准中某些术语所必需的定义。 4.3符号、代号和缩略语 　　符号、代号和缩略语为可选要素，它给出为理解标准所必需的符号、代号和缩略语清单。 4.4要求 　　要求为可选要素。 * * * * 　　 　　在GB/T1.1修订的同时，为了便于标准编写人员编写符合GB/T1.1规定的标准，编写人员同时启动了“标准编写模板TCS2009”（以下简称TCS2009 ）的研发工作。 　　TCS2009符合GB/T1.1《标准化工作导则　第1部分：标准的结构的编写》的新规定，并适应相关办公软件升级的需求。 一　TCS2009的特点 　　目前，标准编写人员普遍使用TDS2.0编写各类标准。TCS2009与TDS2.0相比，具有以下新有特点： 1　适合多个板本的办公自动化软件。 2　符合GB∕T1.1—2009对标准的编写新规定。 3　良好的用户操作界面。 4　新增多项功能 4.1　排板打印； 4.2　表格； 4.3　公式； 4.4　索引等。 5　改进了某些功能 5.1　封面编辑界面更加友好，封面凡是需要填写内容的位置大多有相应的提示，用户只需在灰色区域即可进行相应内容的填写。 5.2　目次编辑功能的两点改进。一是自动向上钩选的功能，省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”，使得更新和添加目次时“无标题条”不会在目次中出现。 5.3　提供了更加简化的附录添加功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后，就可以根据光标的位置自动判断需要插入的附录位置，并自动添加附录编号。 5.4　“样式”能够自动识别正文和附录。 1.2　软件环境 中文版Windows98以上操作系统； 文字编辑软件Word2007, Word2003, WordXP或 Word2000之一。 1.3　安装TCS2009 插入TCS2009光盘，即可自动运行安装程序，按安装向导的提示完成安装过程。 双面排板、打印预览、打印、保护T