段落对话框.PPT

4.5 文档排版 　4.5.1 文档排版基础 　? 字符格式排版可 通过格式，其他 格式工具栏和 字体命令设置。 　? 方法 ? 遵循“先选 定，后操作”的特点。 ? 先输入文本，再进行格式排版； ? 或先设置格式，再输入文本。 ? 通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中 “ 字体”命令设置字符格式。 （3）设置字符的特殊效果 ?使用“字体”命令 ⑥单击“文字效果”选项卡， 　可以把选定的文字设置为各种动态效果。 ? “动态效果” 　? 用来产生字符的动画效果。 　? 动态效果：礼花绽放，七彩霓虹等。 　? “预览”框实时显示出选样效果。 ?使用“ 其他格式”工具栏 （2）段落缩进 ?页边距设置 　 页边距设置是确定正文的宽度，也就是行的宽度。 ?段落缩进 段落缩进是确定文本与页边距之间的距离。在段落缩进时，可以进行： ?左、右缩进 ?首行缩进 ?悬挂缩进等操作。 ?增加或减少左右缩进量 在增加或减少左右缩进量时，改变的是文本和左右页边距之间的距离； ?首行缩进 ?悬挂缩进 ?对齐方式 ③使用“制表位”对话框设置制表位 　如果要精确设置制表位位置或要设置带前导符的制表位,则需要选择“格式”菜单中的“制表位”命令,出现如图4-5-5所示的对话框,用户在该对话框设置相应的选项。 （6）在同一行应用不同的对齐方式 ?在同一行应用不同的对齐方式的操作方法 ①确认包含需要修改的行的段落对齐方式为左对齐。 ②通过标尺设置所需对齐方式相应的制表位。 例: 在行中间设置一个制表位，在行右侧设置一个制表位。 ③在该行需要改变位置的部分前按Tab键。 （7）段落字体对齐方式 如果一行中含有大小不等的英文、汉字,该行就有多种字体对齐方式,如按“底端对齐”,“中间对齐”等,使得该行整齐一致。 （3）调整分栏内容排列方式 4、页眉和页脚（1）设置页眉与页脚 要设置页眉或页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时屏幕弹出如图4-5-10所示的输入框和一个工具栏，同时当前窗口自动切换到页面视图模式。 ?为文档或其中一节的首页创建页眉或页脚 如果需要，可将光标移至“首页页眉”区或“首页页脚”区，为文档或其中一节的首页创建页眉或页脚。 ?如果不想在首页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚内容清空。 ?要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮，然后创建所需的页眉或页脚。 ?在页眉或页脚与文档文本之间切换 在页面视图中，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文本，就可迅速地在页眉或页脚与文档文本之间切换。 7．增加边框  （1）文本块的边框 9．项目符号与编号 （1）自动创建项目符号和编号 ? 在输入文本前，输入一个星号“ *”或一个、 两个连接符“ －”，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。 ? 当按回车键时，Word自动将该段转换为项目 符号列表，星号转换成黑色的圆点。 ? 同样，在输入文本前，输入数字或字母， “ 1.”、“ a)”、“ (一)”等格式，后跟一个空格或制 ? 当按回车键时，Word自动将该段转换为编号。 ? 如没有自动创建项目符号和编号，可选择“ 工具” 菜单中的“ 自动更正”命令，在“ 自动更正”标签中将 “输入时自动设置”选项选中就可。 ?使用图片替换项目符号 ?添加项目符号 ? 单击“ 格式”菜单中“ 项目符号和编号”； ? 然后单击“ 自定义”按钮； ?在“ 自定义项目符号列表”对话框中选择“ 项目符号”； ?在“ 符号”对话框中选择 所需的符号即可。 13．使用文本框 　　在Word中，录入的文字、图片或表格等通常是按先后顺序显示在页面上。有时为了某种效果，例如将表格或图片或某些文本放在版面的中央，其他正文文本从旁绕过，这时就需要使用文本框。 ?（1）建立文本框 ?建立文本框方法 4.5.2 使用样式编排文档 ?样式的概念 文档中的文字、段落的格式。每种样式就是一组用不同名称保存起来的特定格式。使用样式不但可以快速地设置文档的格式,同时只需修改样式就可以修改整个文档的格式,方便快捷。 ?样式的分类 　?字符样式