网上业务-常州住房公积金.DOC

住房公积金网上单位业务操作指南 一、业务范围 1．业务政策查询 2．业务表单下载 3．单位账户信息查询 4．住房公积金缴存基数调整 5．住房公积金职工账户设立 6．住房公积金职工账户启封 7．住房公积金职工账户封存 8. 住房公积金个别补缴 9．住房公积金职工账户市内转移 10．新职工补贴职工账户设立 11．新职工补贴职工账户启封 12．新职工补贴职工账户封存 13. 新职工补贴个别补缴 14．单位基本信息变更 15．单位查询密码修改 二、业务说明 （一）业务政策查询 单位登录网上单位业务系统后可查询住房公积金相关政策规定、业务操作指南。 （二）业务表单下载 单位登录网上单位业务系统后可下载住房公积金各类业务表单。 （三）单位账户信息查询 单位登录网上单位业务系统后可查询包括单位帐户职工清册职工汇缴明细业务变更清册基数调整单位对帐新职工补贴汇缴信息新职工补贴汇缴信息职工清册职工帐号职工姓名身份证号码汇缴状态汇缴年月工资基数月缴存额余额新职工补贴年月月缴额余额职工汇缴明细业务变更清册明细基数调整明细调整后月缴额调整后工资基数单位对帐明细7月1日至6月30日汇缴年月公积金汇缴人数新职工补贴人数期初余额当期转入金额当期转出金额年度结息当期缴存金额当期提取金额期末余额基数调整数据列表基数调数据列表基数调数据列表基数调数据列表基数调整基数调数据列表）输2至5位中文 （2）新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金，月缴存基数为当月工资，但应符合当年的住房公积金缴存基数政策。因特殊情况缴存基数和缴存比例高于或低于规定范围的，单位经办人应及时到公积金中心审核。 （3）职工信息录入错误，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则应在账户封存模块中重新予以封存。 （4）职工工资基数录入错误，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则应在账户封存模块中办理封存，然后重新予以启封并录入正确的工资基数。 （5）若新调入职工在个别基数调整后，遇全市统一住房公积金基数调整时，可在批量基数调整业务中办理，其调整后的月缴存基数为自录用或调入之月起至基数调整申报时的月平均工资。 （6）职工如有新职工补贴账户的，在办理职工住房公积金账户启封时系统不同时进行启封，若需汇缴的，经办人应在新职工补贴账户启封业务模块中予以启封。 （七）住房公积金职工账户封存 1. 操作流程 录入职工帐号→选择封存原因→封存确认→业务提交 2. 流程说明 （1）录入职工帐号，核对职工姓名、最后汇缴年月。 （2）选择职工封存原因，原因有离职、退休和其他。 （3）确认职工封存信息。 （4）提交本次职工账户封存业务。 3. 注意事项 （1）信息录入后，经办人应检查系统显示的职工信息为职工本人，职工最后汇缴年月是否正确，然后再进行确认和业务提交。 （2）当职工与单位终止、中止或解除劳动、人事关系的、或已办理退休手续的，单位应将这些职工的公积金账户进行封存。 （3）职工信息录入错误，若尚未进行业务提交的，可直接删除后重新录入；若已进行业务提交的，则应在账户启封模块中重新予以启封。 （4）职工如有新职工补贴账户的，在办理职工住房公积金账户封存时系统同时进行了封存，经办人无需再另外办理。 （八）住房公积金个别补缴 1. 操作流程 录入账号→录入补缴信息→确认补缴信息→业务提交 2. 流程说明 （1）依次录入职工账号，职工补缴金额，选择职工补缴时间。 （2）确认职工补缴信息。 （3）提交本次补缴。 3. 注意事项 （1）已有公积金汇缴记录的年月不能办理补缴。 （2）若补缴月份跨公积金汇缴年度，则需分次输入补缴数据。 例：补缴2011年7月-2013年6月的公积金，应先录入2011年7月-2012年6月的补缴数据，再录入2012年7月—2013年6月的补缴数据。 （九）职工公积金账户转移 1. 操作流程 录入职工信息→转移确认→业务提交 2. 流程说明 （1）转入单位经办人录入转入职工帐号、姓名、身份证号码并核对。 （2）确认职工转入信息。 （3）提交本次职工账户转移业务。 3. 注意事项 （1）职工账户转移由转入单位经办人办理。经办人信息录入后，应检查系统显示的职工信息为职工本人，转出单位名称是否正确，然后再进行确认和业务提交。 （2）若职工姓名或身份证号码录入后系统提醒与公积金账户中信息不一致的，职工本人应先到中心各办事处、分中心办理信息更正后才能办理个人账户转移手续。 （3）转移职工公积金个人账户应为封存状态。职工账户尚未封存的，应提醒职工通知转出单位（原公积金账户所在单位）到公积金汇缴受理点或网上服务厅办理封存手续；若因转出单位已发生破产、关门、撤销、解散、合并、分立等情况实际已不存在的，则应通知职工携带身份证、公积金储存卡到公积金中心办理。