行政总务人事会计业务协调会议纪录.PDF

行政(總務、人事、會計)業務協調會議紀錄 時間：民國 99 年 12 月 28 日（星期二）下午 3時 地點：研究大樓 R307 會議室 主席：朱校長宗慶 記錄：楊學慧 出席人員：詳如簽到單 壹、 提案討論： 一、 本校業務相關餐費支用原則(草案)，提請 討論。 決議： (一請會計室針對本原則) 草案( 中及第八點進行修正如下：) 1.第四點「於校外辦理各類會議、講習訓練與研討 習( 會，每人每日) 膳 半日 120 元為限：…」修正為 費 含點心、茶水( ) ，依下列規定辦理， 外辦理各類會議、講習訓練與研討習( 會，每人膳費) 含( 「…於校內、 點心、茶水 )半日 120 元為限，每日上限依下列規定辦理：…」。 2.第八點「各單位為國際交流或有業務實需宴請外賓，其支用標準以每 人每餐 500 元為限，並應事先敘明擬邀貴賓名單、參與人數含校內、( 外 )及預估費用等， 於簽奉核准後辦理。…」修正為「各單位為國際交 流或有業務實需宴請外賓，其支用標準以每人每餐 500 元為限。如總 預算金額超過 1萬元者， 於簽奉核准後辦理。…」。 (二)另有與會代表提及「兼任」教師，請會計室瞭解各校之認定作法後進 行答覆，以利依詢。 （註：經會後會計室查覆係以「校外人士」之標準辦理。） (三) 以上請會計室進行修正或處理後送各單位進行確認，以提主管會報。 二、 行政(總務、人事、會計)業務協調會議提案表，以及權責單位辦理情形及 問題解決方法說明。 決議： (一) 本日會上所提之提案表內各案權責單位辦理情形及問題解決方法說 明，經會中確認可行，故請據以辦理。 (二)另請會計室等相關權責單位公告週知以供查詢，此外各提案等業務承 辦單位、中心與處室，請確實週知以利執行。 第1頁；共14頁 貳、 臨時動議： 一、 案由：有關各單位行政管理費是否得以與學校或校內相關單位交換經費。 （提案人：劉主任錫權、廖助教元瑄） 決議：行政管理費之支用，教育部於 98 年 7 月 13 日台會 ( 一) 字第 0980116989B號函示： 「行政管理費係凡實施計畫所需之間接費 用，學校不得以計畫所提撥之管理費作為交際應酬、贈款等之支 出例如禮金、禮品、禮券及餐費等( ) 。」，故請，各單位遵照辦理。 另，若於上述規定下，有業務實 需，得由單位間或與學校間交換 經費。 二、 案由：因業務需要而辦理之現金借支案件，其借支人之權限是否有明訂為 主管，另本校特約銀行中國信託之外幣換匯手續費較他行為高，建議洽請 酌降。（提案人：蘇主任顯達） 決議： (一) 出納組本日會上回應：依照事務管理規則規定，現金收付應由出納人 員辦理，為支援各單位教學活動所需，各單位如有現金借支需求，可 經專案核准預借後，請出納人員辦理借支，借支款項可置於出納組保 險箱留存保管，以供各單位有需求時取用，另有因應外籍講座所需， 可協助各式幣別兌換，匯費手續費本組將再與中國信託公司協調。以 上現金借支程序請出納組妥為宣達，以利各單位配合。 (二) 對於借支之便利性與安全性等事宜，應請以優先