Unit-7-Section-C新视野大学英语第三册.pptVIP

Section cPractical WritingABOUT WRITING BUSINESS LETTERS (2) Ex. 1. Read the following business letter and then answer the questions that follow. Ex. 2. Complete the following reply to the above letter from Thomas Green Ltd. Ex. 3. Complete the following reply to a letter (dated June 20th) from S Blackmore (Ms), Marketing Manager, Downland Fuels Ltd., Lake Road, Southampton, Hampshire (Ref: SB/MT). The letter asked for a price list, a brochure and samples of reusable envelopes. About Writing Business Letters (2) Sample Reading Exercises CONTENTS Useful Terms 1. 本课的商业信函的格式与上一课的有所不同： 1) 寄信人的地址位于信笺的正中，且用黑体，这表示的是写信人用的信笺是公司自己印制的。公司信纸上一般在信笺正中都印有其名称、地址和联系号码，无需写信人再写。 2) 在与收信人平行的右上角，有Your ref: （贵方函件号）和Our ref:（我方函件号）。 3) 签名：在商业信函中，如果信不是手写而是机打的，写信人的亲笔签名应写在结尾套语和机打的姓名之间，在机打的姓名后还应注明写信人的职务或职称。 ABOUT WRITING BUSINESS LETTERS (2) 2. 商业信函的“C”原则 1) Correctness （正确）：商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的权利，义务和利害关系，是各行各业单据的依据。广义的说，商业信函的正确性表现在运用正确的语言水平，叙述正确，数字准确，正确理解和运用商业术语等。 2) Completeness（完整）：商业信函必须完整，也就是清楚地表明写信的目的和准确的需求。 3) Clearness（明确）：使用的商业用语要意义明确，并且按照内容仔细和恰当地分段，否则就会引起混乱，误解，甚至产生不必要的纠纷。 ABOUT WRITING BUSINESS LETTERS (2) 4) Concreteness（具体）：商业信函中有关货物的数量、日期必须具体，以免引起误解和不必要的麻烦。 5) Conciseness（简洁）：避免使用陈旧的商业术语，要长话短说，开门见山，省略不必要的形容词，避免啰嗦。 6) Courtesy（礼貌）：商业信函常用的形式是把命令式变成请求式，并且要使用高兴、遗憾、感谢等词汇及表达法。 ABOUT WRITING BUSINESS LETTERS (2) Sample Reading Sample 1 JUSTIN BOX LTD 14 Trist Road, Hastings Sussex HA3 6CE Manhattan-Windsor Your ref: Steward Street Our ref: SB/SM Birmingham B18 7AF May 17th, 2008 Dear Sirs, With reference to your advertisement in yesterday’s Life, would you please send me full details and a price list of your model cars? Yours faithfully, (signature) S Bowen Marketing Manager Sample Reading Sample 2 Manhattan-Windsor